學(xué)生會(huì)新學(xué)期迎新工作計(jì)劃

2020-12-12 工作計(jì)劃

　　時(shí)間稍縱即逝，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，不妨坐下來好好寫寫工作計(jì)劃吧。工作計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)新學(xué)期迎新工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家。

　　一、總體工作計(jì)劃

　　1、迎新工作分配，學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部，9月2日)

　　2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

　　3、迎新動(dòng)員大會(huì)(國(guó)防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生，9月4日)

　　4、迎新場(chǎng)地布置(9月8日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

　　5、迎接新生(9月9-10日)

　　6、開學(xué)典禮(9月10日晚)

　　7、新生軍訓(xùn)(9月份)

　　8、新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)

　　9、學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)

　　10、學(xué)生迎新活動(dòng)，如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)

　　二、具體工作計(jì)劃

　　(一)前期準(zhǔn)備

　　1、成立迎新工作小組

　　組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　組員：分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部

　　2、迎新時(shí)間：9月9日上午7：30——10日晚上21：00

　　迎新地點(diǎn)：燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)

　　迎新人員：學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09級(jí)14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)

　　3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排：

　　(1)桌椅準(zhǔn)備：借桌子10張，凳子20個(gè)(9月8日占位置)

　　負(fù)責(zé)部門：體育部、生活部、實(shí)踐部

　　負(fù)責(zé)人：

　　(2)小物品準(zhǔn)備：借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦)，激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備)，A4白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機(jī)1臺(tái)(紙杯若干)，垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。

　　負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室

　　負(fù)責(zé)人：

　　(3)電器保障：負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的.維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

　　負(fù)責(zé)部門：科技部

　　負(fù)責(zé)人：

　　(4)宣傳任務(wù)：學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報(bào)1塊，

　　負(fù)責(zé)部門：宣傳部

　　負(fù)責(zé)人：

　　(5)聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

　　負(fù)責(zé)部門：女工部、文藝部

　　負(fù)責(zé)人：

　　(6)標(biāo)識(shí)表格制作：新生開學(xué)典禮邀請(qǐng)函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長(zhǎng)分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

　　制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。

　　制作標(biāo)識(shí)牌，內(nèi)容為“國(guó)防”兩塊。

　　學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

　　負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)

　　負(fù)責(zé)人：

　　(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備：做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備茶水等。

　　負(fù)責(zé)部門：組織部、社團(tuán)部

　　負(fù)責(zé)人：

　　(二)中期安排：

　　每天工作流程：

　　1、各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位，完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝，查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

　　2、各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng)，以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào)，我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

　　3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪，對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

　　4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處，不得擅自行事。

　　5、在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后，完成交接工作。

　　6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

　　(三)注意事項(xiàng)

　　1、迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題，同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

　　3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

　　4、同時(shí)注意學(xué)生家長(zhǎng)的安置工作，使家長(zhǎng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。

　　5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。

　　(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　文化用品：筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)

　　宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200元

　　紙杯：3元*10包=30元(一包50個(gè))

　　新生接待證制作：3元*60=180元

　　藥品：藿香正氣液：3元*5盒=15元、風(fēng)油精：2元*3盒=9元

　　總計(jì)：500元

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