部門(mén)職能：
外聯(lián)部的職責(zé)，即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源，與社會(huì)商家進(jìn)行洽談，協(xié)商，換取活動(dòng)所得收益，為社聯(lián)基本運(yùn)作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次，積極參予社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，著重以社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，同時(shí)擴(kuò)大社團(tuán)在校的影響力。
管理理念：
1、團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2、民主集中原則。關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法。
3、時(shí)刻提高積極性，增強(qiáng)凝聚力量。
具體措施：
1、入崗培訓(xùn)。這是針對(duì)新成員而言的。通過(guò)入崗培訓(xùn)，新成員可以深入了解外聯(lián)，對(duì)社聯(lián)的.發(fā)展?fàn)顩r、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會(huì)交流。例會(huì)的實(shí)行是對(duì)上周部?jī)?nèi)情況的基本總結(jié)，并對(duì)下周所要做的事一個(gè)大體安排。并可以在會(huì)上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗(yàn)，這樣才能保障零散知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不被遺忘和流失，而這些零散的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)可能是外聯(lián)活動(dòng)中最需要的。
3、文化積累。一個(gè)組織要想維持長(zhǎng)久的發(fā)展，文化是避不開(kāi)的話題。部?jī)?nèi)首先要有一個(gè)輕松的氣氛這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部?jī)?nèi)活動(dòng)，這樣利于部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計(jì)劃：
1、干好本職工作，建立良好的資金鏈保證。
2、盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團(tuán)合作保證市場(chǎng)公平。
3、預(yù)計(jì)聯(lián)合社聯(lián)其它部門(mén)與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4、預(yù)計(jì)在12月31號(hào)聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)。
5、預(yù)計(jì)明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛(ài)社聯(lián)，社團(tuán)家”征文活動(dòng)。
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對(duì)秘書(shū)處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書(shū)處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén)，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間。社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書(shū)處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書(shū)長(zhǎng)，我們將會(huì)以身作則，樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
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