光陰荏苒，斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間，新的一屆團總支，新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，為了更好的貫徹我系的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創新工作理念，不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的'作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃：
一、優秀的團隊建設：
由于辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。
1、處理辦公室日常事務；
2、在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識；
3、以“內增素質，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。；
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加注重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率，使我系各部門組織建設更加完善。
1、信息管理。對聯系表進行調整。統計學生干部的名單，電話號碼，制成圖表， 方便老師、主席團及各部門聯系工作；
2、對例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定；
3、完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細致化；
4、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果；
5、收集各部門的工作計劃與工作總結，審查后存檔；
6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作；
7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽；
8、對學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強：
1、做好學生會各種文件的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學干部的名單及聯系方式，制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯系工作及協助工作，橫向與各部門的聯系，向上與團委、學生會同學的聯系，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作：周一至周五中午12：30—13：30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高：
交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計劃將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高；
2、辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象；
3、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強學生會之間聯系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規劃，我們將在日后的工作中逐步完善和調整計劃，并在工作中踐行，我們將在系部老師和同學的共同監督下，在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識，培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻！
呈報單位：經濟管理系團總支
呈報部門：辦公室
呈報人：xxx
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