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外聯新學期工作計劃

2021-06-13 工作計劃

  外聯部是輪滑協會的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。此次新組建的干部隊伍面向農大全體學生。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。

  一、人員編制:

  1、部長:1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。

  2、副部長:1名 協助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作

  3、干事:2名 主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持

  二、工作流程:

  1、活動策劃

  2、人員安排

  3、外出工作

  4、活動組織、開展

  5、工作總結、金費結算并備案

  三、部門管理:

  通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

  1、獎懲機制。

  明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。

  2、工作程序化、規范化機制。

  將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。

  3、競爭機制。

  有競爭才有創新,創新是一個組織永;盍Φ脑慈。通過競爭,讓部員充分發揮各自的'才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

  4、持續性機制。

  在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

  四、工作計劃

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

  2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

  3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

  4、聯系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。

  五、最重要的職能:

  1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。

  2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

  3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。

  4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

  5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。

  六、部門金費預算:

  1、資料打印費 。

  2、外出車費 。

  3、和商家聯系時的電話費。

  以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。

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