總經理秘書下半年工作計劃一覽

2021-03-18 工作計劃

　　董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：

　　(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

　　(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

　　(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

　　(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

　　(5)深入公司各基層，生產現場，了解公司產品、工藝流程。

　　(6)保管好公司印章，法人章。

　　(7)起草公司文件，參與公司戰略制定。

　　(8)做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。

　　(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

　　(10)董事長信件和郵件的接受和回復，重要事項的呈報。

　　(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

　　(12)檔案的管理，文件的接收、下發、歸檔，急件、重要文件的.請示和處理。

　　(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。

　　(14)做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。

　　(15)做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定。

　　(16)隨同董事長參與商務活動。

　　(17)完成董事長交辦的其它事項。

　　(18)監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。

　　(19)參與企業項目投資，項目風險評估，項目執行和項目控制和項目監督。

　　(20)參與公司采購管理，了解公司采購管理現狀，采購人員業務情況，原材料市場情況，價格波動情況，采購成本控制情況，采購質量控制情況，供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　(21)參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。

　　(22)參與公司生產計劃控制管理，了解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中存在的問題，為董事長生產經營提供信息支持，提出建設性意見。

　　(23)了解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，為董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。

　　(24)搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

　　(26)參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發情況，勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　(28)參與公司行政后勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

　　(29)參與公司安全管理，監督各部門安全防范工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

　　(30)參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的設計與印發，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

　　(31)參與公司企劃部公司，了解企業品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。

　　(32)參與公司公共關系管理，了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信息支持，提出建設性意見。

　　(33)深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。

　　(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質，在實踐中進行經驗總結，上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。