學校公關部規章制度

2020-08-26 制度

　　第一章總則

　　第一條本部門名稱為華南師范大學增城學院學生會公關部第二條本部門是在華南師范大學增城學院學生會領導下成立的

　　第三條本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象，發展和維護本院與校其他學生組織的關系，為本院運作營造良好的外圍關系環境的服務性組織。

　　第四條本部門的宗旨是：完善自我，展現公關形象；服務同學，盡顯組織風采。

　　第二章部門職能

　　第五條負責組建我院禮儀隊，做好各項活動的禮儀，為展現我院形象，宣傳我院打下良好基礎。

　　第六條開展富有部門特色的活動，加強部門與各系公關部的聯系，做好紐帶作用。

　　第七條對部門的成員進行培訓，提升他們整體的形象。

　　第八條積極配合其他兄弟部門工作，積極主動的與其他部門溝通，做好學生會工作。

　　第三章組織機構

　　第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊構成。

　　第四章部門分工

　　第十條部長主要負責對外溝通、總體協調等工作，副部長主要負責對內溝通、協助部長工作、干事的培養等工作，干事主要負責協助正副部長工作及自我完善。

　　第十一條禮儀隊隊長負責隊員的聯系與進行禮儀培訓，并按照總體的要求開展活動和對其他部門工作的協助。

　　第十二條正副部長應該鼓勵干事的創新思維，做好干事的.培養工作。

　　第五章會議方式

　　第十三條本部們會議實行例會制和不定期會議制例會每星期召開一次，總結上星期的工作情況，并對下星期的工作進行具體分工。不定期會議召開由學生會和部門近期工作決定，會前各成員要做好各項準備工作，以便在會上能互相進行交流。

　　第十四條部門會議由部長主持，兩名副部長進行會議記錄，進行資料的存檔，會議準時進行，無故遲到和缺席者將記錄作為獎懲依據。

　　第十五條部門會議實行自由發言制，由部長進行會議主題的發布，隨后部門成員可以圍繞主題自由發言，最后將各成員的具體方案總結起來，由部長進行會議的總結。

　　第十六條部門會議結束后，應立即就會議主題進行工作的開展。

　　第六章附則

　　為了展現本部門的優勢及形象，做好各項工作，為廣大同學服務，向院各系宣傳我部，特制定本規章制度：

　　1、要求各成員從思想到行動上認識到學生會干部是為廣大師生服務的，消除作為學生干部的優越感，在工作和學習生活中做到表率和榜樣作用。

　　2、在工作上，部門成員要團結一致，互相幫助、互相監督，對工作中產生的矛盾要及時與部長溝通以尋求適當的解決，嚴禁將個人情緒帶到工作中，影響工作的正常進行。

　　3、工作中，當發生個人利益與工作利益沖突時應把工作放在首位，不計較個人得失，按質按量完成工作。

　　4、干部之間要做好各項工作的分工，進行合理的人員分配以提高工作效率，各個干部要及時將工作進程和遇到的問題上報，以便及時解決并統籌安排全局工作。

　　5、干部之間若有建設性建議或不同意見，可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團反映，擇優采用。

　　6、各個干部應處理好學習與工作之間的關系，做到兩面都能良好的發展。

　　7、每次開展活動應事前做好詳細的活動計劃，并及時的向分管的主席成員匯報，并征得主席團的同意后再開展；

　　8、按時召開部門會議，對近期的工作進行安排和總結，并督促成員按時完成工作。

　　9、學生干部應嚴格遵守學校各項規章制度，嚴禁利用職務之便為本人或其他同學謀取私利。

　　10、部長及副部長應創造良好的環境，以讓干事能充分發揮特長，得到鍛煉以便能委以重任。

　　11、各位干事應該發揮主動性，不懂就問，積極向外溝通，培養自己的各項能力。

　　12、要積極協助其他兄弟部門做好各項工作，為學院學生會的建設出謀劃策。

　　學院學生會公關部

　　20xx年10月22日

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