學院團委學生會的工作規章制度

2024-09-06 制度

　　第一章總則

　　為了保證華南師范大學軟件學院團委，學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內部管理、提高團委，學生會干部的思想素質和工作能力、強化院團委，學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護學院同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

　　第二章例會制度

　　例會是團委，學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

　　會議參加者必須履行好的職責：

　�。ㄒ唬┟恐苄瞧诹碚匍_例會，例會分為兩種：正式例會（每周必須一次）與普通例會（根據實際需要）。正式例會的召開地點在院團委，學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會。

　�。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾�，不得由他人代請，并向秘書長提交正式申請假條。

　�。ㄈ┌磿h通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，指出工作問題，提高會議效率。各部門部長需輪流發表上一周工作總結，并提出自己下一周工作設想。

　�。ㄋ模┏鱿瘯h時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統一的筆記本，并做好會議記錄，便于會后的互換交流溝通。

　�。ㄎ澹⿻�，學習部有關人員做好例會記要總結，并在第二天向主席團上交書面總結文書。

　　第三章工作制度

　　工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作，堅守工作崗位，遵守工作流程。

　�。ㄒ唬└鞑吭趯W期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處，由主席團審批修改通過后電腦存檔。

　�。ǘ└鞑吭趯W期末，擬一式兩份本學期工作總結交到秘書長處，審批修改通過后電腦存檔。

　�。ㄈ└鞑拷M織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃，活動結束后兩天之內交必須向主席團提交正式工作總結。

　�。ㄋ模� 各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，團結互助，對主席團分配的工作須在規定限制時間內認真負責的完成，不得拖延。

　　（五）各部門必須積極與班委進行交流溝通，定期和班委了解班內發展動態，保證院內事務正常下達，有效率進行，圓滿完成。

　　（六）每個部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度，把這半個月內的重要書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

　�。ㄆ撸└鞑科鸩莨ぷ饔媱�、總結等文件時要求格式正式規范，字跡工整、內容合理、切實可行。

　　第四章財務制度

　�。ㄒ唬﹫F委，學生會經費在學院老師、各同學的監督下獨立支配。

　�。ǘ﹫F委，學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，由秘書長與公關實踐部部長對財務實行統一管理，并每個月末向大眾公開一份本月財務報告表。

　　（三）團委，學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請，由主席團和主管老師審核、批準、報銷。

　�。ㄋ模﹫F委，學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由公關實踐部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由團委，學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。

　�。ㄎ澹﹫F委，學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

　�。﹫F委，學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費非特殊情況不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須向主席團申請批準。

　　（七）公關實踐聯系贊助的時候，時刻謹記要維護學院根本利益，遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論，同時必須留取贊助方的有效聯系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。

　　第五章考核制度

　�。ㄒ唬榱思訌妼W生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

　�。ǘ┛己宿k法

　　（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

　�。�2）考核對象：學生會所有成員。

　�。�3）本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在80分以上的為優秀學生會干部干事，將給予獎勵。60分以上的為合格。

　　（三）個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

　�。�1）有以下情況者給予扣分：

　�、倜繉W期初團委，學生會干部根據學院工作重點和團委，學生處工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。

　　a 寫標準計劃或總結的每缺一份，扣3分。