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公司在職員工培訓制度

2021-01-10 制度

  第一條 目的

  為提高本公司從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì),充實其業(yè)務知識與技能,以增進工作質(zhì)量及績效,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  凡本公司所屬從業(yè)人員的在職教育培訓及其有關作業(yè)事項均依本規(guī)定辦理。

  第三條 工作權(quán)責劃分

  1.教育培訓部

  (1)全公司共同性培訓課程的舉辦。

  (2)全公司年度、月份培訓課程的擬定、呈報。

  (3)制定及修改培訓制度。

  (4)全公司在職教育培訓實施成果及改善對策呈報。

  (5)共同性培訓教材的編撰與修改。

  (6)培訓計劃的審議。

  (7)培訓實施情況的督導、追蹤、考核。

  (8)外聘講師對公司的`全體在職員工進行教育培訓,每季舉辦一次。

  (9)全公司派外培訓人員的審核與辦理。

  (10)派外受訓人員所攜書籍、資料與書面報告的管理。

  (11)其他有關人才發(fā)展方案的研擬與執(zhí)行。

  (12)各項培訓計劃費用預算的擬定。

  2.各部門

  (1)全年度培訓計劃匯總呈報。

  (2)專業(yè)培訓規(guī)范制定及修改,講師或助教人選的推薦。

  (3)內(nèi)部專業(yè)培訓課程的舉辦及成果匯報。

  (4)專業(yè)培訓教材的編撰與修改。

  (5)受訓員訓練結(jié)束后的督導與追蹤,以確保訓練成果。

  第四條 培訓規(guī)范的制定

  1.教育培訓部應召集各有關部門共同制定 《從業(yè)人員在職教育訓練規(guī)范》,提供培訓實施的依據(jù),其內(nèi)容包括:

  (1)各部門的工作職務分類。

  (2)各職務的培訓課程及時數(shù)。

  (3)各培訓課程的教材大綱。

  2.各部門組織機能變動或引進新技術使生產(chǎn)條件等發(fā)生變化時,教育培訓部應立即配合實際需要修改培訓規(guī)范。

  第五條 培訓計劃的擬訂

  1.各部門依培訓規(guī)范及配合實際需要,擬訂 《在職培訓計劃表》,送教育培訓部審核,作為培訓實施之依據(jù)。

  2.教育培訓部應就各部所提出的培訓計劃匯編《年度培訓計劃匯總表》,呈報人力資源部核簽。

  3.各項培訓課程主辦單位應于一定時期內(nèi),填寫《在職培訓實施計劃表》,呈報核準后,通知有關部門及人員。

  4.臨時性的培訓課程,亦需填寫《在職培訓實施計劃表》,呈核后實施。

  第六條 培訓的實施

  1.培訓主辦部門應依《在職培訓實施計劃表》按期實施并負責該項訓練之全盤事宜,如訓練場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓單位等。

  2.如有補充教材,講師應于開課前一周將講義原稿送教育培訓部統(tǒng)一印刷,以便上課時發(fā)給學員。

  3.各項培訓結(jié)束時,應舉行測驗,由主辦部門或講師負責監(jiān)考,測驗題目分三至四種,由講師于開課前送交主辦部門。

  4.各項在職訓練實施時,參加受訓學員應簽到,教育培訓部應確實了解上課、出席狀況。

  5.受訓人員應準時出席,特殊情況不能參加者應辦理請假手續(xù)。

  6.教育培訓部應定期召開檢查會以評估各項訓練課程實施成果,并將記錄送交各有關單位參考予以改進。

  7.各項培訓的測驗缺席者,事后一律補考;補考不出席者,一律以零分處理。

  8.培訓測驗成績及成果報告,列入考核及升遷之參考。

  第七條 培訓成果的呈報

  1.每項 (期)培訓辦理結(jié)束后一周內(nèi),講師應將學員的成績評定出來,記錄于《在職培訓測驗成績表》,連同試卷送人力資源部門,以建立個人完善的培訓資料。

  2.主辦單位應于每項 (期)培訓結(jié)束一周內(nèi)填報《在職培訓結(jié)報表》及《講師鐘點費用申請表》,連同《成績表》及《學員意見調(diào)查表》,送教育培訓部門,憑以支付各項費用及歸檔。

  3.如需支付教材編撰費用時,主管部門應填寫《在職培訓教材編撰費用申請表》,送相關部門核簽后憑此予以支付。

  4.各部對所所屬人員應設定《從業(yè)人員在職培訓資歷表》。

  5.每三個月,各部門應填寫《在職培訓實施結(jié)果報告》呈教育培訓部,以了解該部門最近在職培訓實施狀況。

  第八條 培訓評估

  1.每項 (期)培訓結(jié)束時,主辦部門應視實際需要分發(fā)《在職培訓學員意見調(diào)查表》,供學員填寫后與測驗卷一并收回,并匯總學員意見,送講師轉(zhuǎn)人力資源部會簽,作為以后再舉辦類似培訓的參考。

  2.教育培訓部應對各部評估培訓的成效,定期分發(fā)《培訓成效調(diào)查表》,供各部門主管填寫后匯總意見,并配合生產(chǎn)及銷售績效,比較分析評估培訓之成效,做成書面報告,并呈報核準后,分送各部及有關人員作為再舉辦培訓的參考。

  第九條 派外培訓

  1.因工作或晉升就任新工作前的需要,各部門應在推薦有關人員送教育培訓部審議,呈總經(jīng)理核準后派外受訓,并依人力資源管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。

  2.派外受訓人員返回后,應將受訓的書籍、教材及資格證書等有關資料送教育培訓部歸檔保管,其受訓成績亦應記錄于受訓資歷表。

  3.派外受訓人員應將受訓所獲知識整理成冊,列為講習教材,并舉辦講習會,擔任講師傳授有關知識給本公司員工。

  4.差旅費報銷單據(jù)呈核時,應送教育培訓部審核其派外受訓的資料是否交回,并于報銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)過審核,會計部門不予付款。

  5.本條款適用于參加公司外的培訓,對因升遷、儲備需要,在任職前可集中委托外協(xié)部辦理培訓,但每年以三次為限。

  第十條 附則

  1.各項培訓的舉辦,應盡量以不影響工作為原則,如距離下班時間一個半小時以上,或上下午均排有培訓時,應由主辦部門負責申報提供學員膳食,學員不得另報支加班費。

  2.從業(yè)人員之受訓成績及資歷可提供給人力資源部門作為年度考核、晉升的參考。

  3.本制度呈總經(jīng)理核準后頒布實施,修改時亦同。

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