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學校印章管理制度

2024-10-21 制度

  在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的學校印章管理制度,希望能夠幫助到大家。

學校印章管理制度1

  1、學校、各學部、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原則,實行專人負責制,由各學部或部門負責人指定專人保管,辦公室建立印章管理登記冊。

  2、各科室對本科室印章負有監管責任,管印人要確保印章存放安全,印章若遺失須立即向學校報告。

  3、管印人員要堅持原則,對沒按審批流程執行的用印,管印人有權拒絕當事人并向學校負責人匯報,印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時,用印部門、單位須出具申請,由校長批準后方可借出,并派人監印。

  4、學校鋼印限于有關證書原件照片用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志。

  5、使用印章必須辦理使用登記手續。登記的`項目包括:用印日期、事由、印文件名稱、印數、用印部門、批準人、經辦人。監印人員在用印時要審閱、了解用印內容,核實、清點用印數量。一切用印均需履行正式審批程序。

  6、監印人員蓋章時要規范,印時要力求用力均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀。

  7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章,特殊情況須經領導批準,并作好記錄。

學校印章管理制度2

  1、學校印章由校長負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學校,要由校長批準。

  2、嚴格印章使用手續,凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。

  3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

  4、超出學校職權范圍的證明,學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學校不加蓋公章;有偽證行為的'證明,學校不加蓋公章。如違背上述規定,將追究蓋章者責任。

  5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。

  6、更換公章必須校長同意,在公安部門備案。

  7、各職能部門的公章,由各部門負責人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤,將追究相關人員責任。

  8、未經法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進行處罰,直至依法追究其刑事責任。

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