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學校文印管理制度

2024-09-25 制度

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的學校文印管理制度,希望能夠幫助到大家。

學校文印管理制度1

  為進一步完善管理,規范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學、行政工作服務,特制訂本規定。

  第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

  第二條打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文,學院辦公室制作或編發的各類文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

  第三條復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

  第四條速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。

  第五條已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。

  第六條期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規定辦理。

  第七條對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。

  第八條文印室不負責送印文件資料的`存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。

  第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

  第十條送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規范操作。

  第十一條按保密要求未經允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

  第十二條文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。

學校文印管理制度2

  一、文印員崗位職責

  1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  2、文印員應嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。

  3、文印員應定期保養一體機和復印機,確保設備安全正常運行。

  4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

  5、文印員應做好安全和規定時限的保密工作,不得泄漏學校機秘。

  6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。

  二、學校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的'講義,須經教研組長簽署意見后,經各部主任批準,然后交文印室打印。

  3、外單位來校要求打印資料的,須經校長室批準。

  4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業負擔,又節約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印私人用場的一切資料。

  5、為了節約紙張,一般情況下為:班級學生數+2。25份以下可用復印機,25份以上用速印機。

  6、紙張使用以節約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

  7、保持設備和文印室清潔衛生,設備空閑時關掉電源,以便節約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

  8、文印具體要求如下:

  (1)復印:經簽字同意后,直接送達文印室。

  (2)打印:經批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教師或部門自行領取。

  (4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

學校文印管理制度3

  1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

  2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;

  3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;

  4.同樣內容只制一版,避免重復印刷;

  5.禁止復印、印刷個人材料;

  6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。

  7.保持室內衛生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。

  8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個人負責賠償。

  9.每次印刷要做好統計,注意節約。

學校文印管理制度4

  一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

  三、印件集中時,經領導協商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。

  六、注意節約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。

  七、印件內容要注意保密。

學校文印管理制度5

  為更好地配合學校領導教師的`工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規章制度。

  1、熱愛本職工作,努力鉆研業務,增進團結,相互學習,取長補短,不斷提高業務技能和水平。

  2、文印員應嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  3、文印員自覺遵守各項規章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

  5、文印員要刻苦鉆研業務,虛心向專業人員學習專業技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機,確保設備安全正常運行。

  6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

學校文印管理制度6

  一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。

  二、對復印機、一體機不了解的.教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經濟責任。

  四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

  六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務,概不接待學生復印業務和教職工個人業務。

  八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

學校文印管理制度7

  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準逗留室內。

  3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。

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