行政類費用指導(dǎo)意見書

2024-07-05 意見

　　為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，配合各項目組、營銷組今后現(xiàn)場辦公的需要，確實達到控制成本，提高效率，減少內(nèi)耗的目的。經(jīng)行政部提議，公司管理層xx年4月28日會議決定：部分行政類的采購由各項目部、營銷部現(xiàn)場根據(jù)預(yù)算把控，行政部負責(zé)支持、監(jiān)督和管理的工作。具體如下：

　　a.適用范圍

　　1.日常使用的、低值的行政類費用。包括：文具、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)/耗材、辦公室清潔/綠化、復(fù)印紙、一次性水杯、衛(wèi)生紙、鞋套、速印費、糖杲點心茶水費、市內(nèi)交通費、郵資、飲用水、辦公室水電費、辦公室電話費等。

　　2.本次變動不包括需公司統(tǒng)籌安排、影響公司對外形象、屬資產(chǎn)類物品的行政類費用申請。

　　3.僅適用于各現(xiàn)場項目部、營銷部。其余部門仍由公司行政部統(tǒng)一籌劃。

　　b.預(yù)算分類

　　1.a類---公司：辦公室水電費、辦公室電話費等

　　2.b類---行政部：文具、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)/耗材、辦公室清潔/綠化、市內(nèi)交通費

　　3.c類---各現(xiàn)場部門：復(fù)印紙、一次性水杯、衛(wèi)生紙、鞋套、速印費、糖果點心費、郵資、飲用水

　　c.預(yù)算提交

　　1.a類預(yù)算由公司其它職能部門提供。

　　2.b類預(yù)算由行政部根據(jù)過往數(shù)據(jù)及資料測算后提供。

　　3.c類預(yù)算由各現(xiàn)場部門根據(jù)實際所需提交預(yù)算。