商務邀請函

2022-02-18 邀請函

　　不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在現在社會，邀請函應用范圍廣泛，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是小編精心整理的商務邀請函9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

商務邀請函篇1

　　為加強企業與歐洲的交流與合作；促進深圳企業走出國門，開拓歐洲市場，深圳市投資商會計劃于20ｘｘ年4月16日-28日前往歐洲五國（法國、比利時、瑞士、意大利、盧森堡）進行商務考察活動，其中法國首都巴黎和北部大區首府里爾地區將作為重點城市進行商務考察，屆時，兩地政府高層將與考察團進行洽談對接等，特邀您一起前往，具體安排如下：

　　一、參加對象：企業負責人、高層管理人員（15—20人）；

　　二、考察安排：

　　1、考察行程：香港—米蘭—日內瓦—茵特拉肯—蘇黎世—盧森堡—布魯塞爾—里爾—巴黎—香港；

　　2、考察內容：在法國首都巴黎和北部大區首府里爾兩地政府高層將與考察團進行洽談對接；活動期間將參觀巴黎最高建筑埃菲爾鐵塔；西方古典主義建筑代表凡爾賽宮；世界上護理最好的教堂之一：哥特式教堂；聯合國歐洲總部及國際紅十字會總部；瑞士最大的噴泉及最大的花鐘；欣賞阿萊奇冰川和阿爾卑斯雪山風光等。詳見附件《行程安排表》;（商務考察具體行程另附）

　　3、考察時間：20ｘｘ年4月16—28日（ｘｘ天）

　　深圳市投資商會

　　二〇ｘｘ年元月二十四日

商務邀請函篇2

　　邀請人：

　　身份證號碼：

　　住址：

　　聯系電話：

　　郵箱地址：

　　被邀請人：

　　被邀請人護照號碼為：

　　與邀請人關系：

　　美國住址：

　　聯系電話：

　　邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市進行商務洽談X小時。

　　邀請單位簽名：

　　xx年xx月xx日

商務邀請函篇3

　　商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　　⒈封面通常

　　會展活動商務邀請函的.封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

　�。�1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　⒋正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執

　　回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款

　　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。

　　⒎附件

　　附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

商務邀請函篇4

尊敬的會員及各相關企業：

　　為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況�？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

　　我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。

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　　年月日

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