英文邀請函

2022-01-18 邀請函

　　如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在社會發展不斷提速的今天，邀請函在現實生活中使用廣泛，那么邀請函怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的英文邀請函，歡迎大家分享。

英文邀請函1

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　　一、標題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　【邀請函格式模板注意問題】

　　一、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫明舉辦活動的地點。

　　模板 1

　　__________單位(領導朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的'關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時間)

　　模板2

　　尊敬的___________：您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

英文邀請函2

　　中國駐***大使館：

　　福州大學因需要開展日本文學、日本語言文化研究等學術科研活動，擬于20xx年4月邀請日本***大學教育文化學部的退休教授*****（姓：****，名：****，性別：*，出生年月：****年*月**日，護照：******）來我校進行學術交流訪問，時間自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使館批準1次入境停留90天的訪問簽證，萬分感謝！

　　*****先生的往返機票費及訪問期間的食住行由我校負責。我校在此擔保****先生會按時出入境。

　　福州大學****學院

　　20xx年3月2日

英文邀請函3

　　From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya, 47500, Selangor, Malaysia

　　Dear Visa Officer, We would be grateful if a business visa could be granted for China Research Institute of Electronic Engineering, to visit Malaysia on Monday February 15 through February 20, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of Digital CCTV Surveillance Solutions, Access Control System and Security Alarm System and other communication solutions. China Research Institute of Electronic Engineering is financially responsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the Malaysia Sincerely, Mr. Samir Senior Vice President Triple WAVE Sdn. Bhd

　　Consulate General of Malaysia Consular Section Dear Visa Officer, We are cordially inviting China Research Institute of Electronic Engineering to visit Malaysia on Monday April 3 through April 17, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products.

　　Sincerely, Barry G.

　　Hart Senior Vice President East Coast Promotions, Inc.From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya,47500, Selangor, Malaysia