學術研討會是一種高度嚴格的討論會。本文是學術研討會邀請函范本。歡迎閱讀。
范本一：
親愛的____________教授：
您好!我們定于________________年________月________日在________大學舉行________________學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。
如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。
希望您屆時光臨。請盡快來函確認。
祝一切順利!
會議召集人：____________秘書長
范本二：
尊敬的 ____________：
您好!
____________研討會定于20________年____月________日—________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：
一、會議主題
________
二、主要論題
1.________面臨的形勢與任務
2.________建設與________的完善
3.________的經驗總結
4.________隊伍建設的主要措施與途徑
5.________定位
6.________等________問題
7.當前________的熱點問題
8.____________相關________問題
三、投稿要求
本屆________研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1. 投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email：____________@____________(請在郵件主題標明：____________研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。
四、研討會時間及地點
會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。
住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____)
會議地點：____________________
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆____________研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20________年________月________日以前填寫好參會回執并以 E-mail發送到會務組投稿郵箱________@________，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的'開展，謝謝合作。
六、聯系我們
地址：________________ 郵編：____________
電話：張________：13____________________________; 王________：13________________________________
E-mail：________@________
此致
敬禮!
________________________________研討會
________大學________學院
20________年________月________日
范本三：
尊敬的 先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于2011年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。
有關會議安排如下：
一. 會議時間：
________年____月____日
二. 會議地點：
北京語言大學
三. 會議主旨：
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;
4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.____________年7月5日前，將論文題目及摘要以Word2003文檔發至會務組郵箱。
摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。
請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程
8月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口)，步行至北語會議中心。
8月20日，8:30開幕式、大會發言、分組研討
8月21日，上午分組研討，下午閉幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。
8月22日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。
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