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商務考察邀請函怎么寫

2024-07-28 邀請函

  商務考察如何書寫邀請函是一件很嚴肅的事情,做不好就會惹人笑話,這事不可犯錯的事情,為了幫助您更好的了解商務考察邀請函的書寫,小編為您提供兩篇模板供您參考。

  模板一

  為加強企業與歐洲的交流與合作;促進深圳企業走出國門,開拓歐洲市場,深圳市投資商會計劃于20xx年4月16日-28日前往歐洲五國(法國、比利時、瑞士、意大利、盧森堡)進行商務考察活動,其中法國首都巴黎和北部大區首府里爾地區將作為重點城市進行商務考察,屆時,兩地政府高層將與考察團進行洽談對接等,特邀您一起前往,具體安排如下:

  一、參加對象:企業負責人、高層管理人員(15—20人);

  二、考察安排:

  1、考察行程:香港—米蘭—日內瓦—茵特拉肯—蘇黎世—盧森堡—布魯塞爾—里爾—巴黎—香港;

  商務考察邀請函模板三篇商務考察邀請函模板三篇2、考察內容:在法國首都巴黎和北部大區首府里爾兩地政府高層將與考察團進行洽談對接;活動期間將參觀巴黎最高建筑埃菲爾鐵塔;西方古典主義建筑代表凡爾賽宮;世界上護理最好的教堂之一:哥特式教堂;聯合國歐洲總部及國際紅十字會總部;瑞士最大的噴泉及最大的花鐘;欣賞阿萊奇冰川和阿爾卑斯雪山風光等。詳見附件《行程安排表》;(商務考察具體行程另附)

  3、考察時間:20xx年x月xx—xx日

  xx市投資商會

  二〇xx年x月xx日

  模板二

  尊敬的企業負責人:

  中國會展經濟研究會繼成功組織20xx年6月歐洲博物館專題考察團及20xx年11月美國博物館專題考察團后,決定于20xx年繼續開展世界博物館專題考察業務。在廣泛聽取意見的基礎上,我會決定將20xx年考察的行程、內容安排分為行業商務考察及展陳設計培訓考察兩個方向,以祈更好的幫助展陳企業開闊眼界、提升展陳策劃和設計水平、拓展人脈、加強行業的國際交流與合作。繼20xx年4月成功組織日本博物館展陳設計培訓考察團后,我會擬于6月底再次組織美國東岸博物館商務考察團。本次考察團特別推出三大亮點:

  1、考察行程所列入的美國東岸各類博物館、科技館、自然博物館

  及主題館等,是在總結20xx年美國之行的成功經驗、匯集了業內專家及國內知名企業意見的基礎上制定的,其中所選取的xx年美國考察之行中部分經典博物館的設計理念更是為參團企業帶來了直接的中標項目。

  2、我會擬邀請博物館、規劃館、科技館領域的知名專家及工程項

  目甲方隨團考察(受邀專家名單請電話咨詢),嚴格控制考察團規模(不超過25人),合理配置展陳行業各領域參團人員的比例,打造行業專家、工程項目甲方、展陳企業及供應商的全產業鏈學習、交流、合作平臺。

  3、商務活動組織及行程安排更加專業合理。其一,我會擬正式拜

  訪美國自由科學中心(該館于20xx年擴建,是新澤西州最重要的州立科學博物館),并在科學中心官員陪同下參觀館內各類高科技展項;其二,我會在吸取xx年美國考察的經驗教訓的基礎上,參觀行程安排更加合理,并全程入住五星級酒店,在紐約期間特別安排入住曼哈頓島時代廣場附近酒店,為各位團員的溝通交流創造出更加輕松舒適的氛圍。

  本次考察活動受邀對象除我會特別邀請的業內專家及項目甲方外,均為企業高層管理人員及核心設計、策劃精英。為了保證考察效果及服務品質,本次考察團將嚴格限定在xx人以內,名額有限,如貴公司有意向申請參團,請盡早報名,報名截止日期為20xx年x月xx日。

  考察收費標準:xxx元人民幣+簽證費xxx元

  (一)費用包括:

  商務活動安排費用、國際往返機票費、海外出團期間交通費、全程接待、食宿費等。

  (二)費用不包括:

  會晤活動私人翻譯費、個人辦理護照費用、單人房差費、頭等艙差價費、各地到國內集合地的往返交通及食宿費等。

  如有任何問題,請咨詢我xx工作辦公室:

  聯系人:xxx

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