尊敬的：
由廣東演藝設備行業商會主辦的20xx廣州演藝設備、智能聲光產品技術展覽會將于20xx年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿博覽館館隆重舉行。為擴大參展品牌影響力，彰顯參展企業社會責任意識，凝聚全國工程商和參展企業互動商緣，本屆展覽會組委會特別安排了一場慈善拍賣活動。
【主辦單位】20xx廣州演藝設備智能聲光產品技術展覽會組委會
【參加單位】廣東省演藝設備行業商會會員單位
【拍賣設備】燈光、音響、話筒、周邊設備（要求全新的合格產品）
【拍賣地點】琶洲保利世貿展館3號館
【拍賣時間】3月2日上午11:00
【競拍人】展會期間現場所有觀眾
【拍賣所得】20%捐贈給廣東省惠民慈善基金會
20%歸組委會作為拍賣活動所需費用
60%歸設備提供企業
【活動辦法】
一．拍賣底價：由設備提供企業確定起拍價，必須標明該設備市場最終用戶銷售價。
二．拍賣設備的最終成交價必須為企業的含稅價，由企業開具全額發票給中拍人。
三．參加拍賣的企業需于拍賣開始前兩小時將拍賣物品和實物照片一張提供給組委會現場工作人員。
四．由組委會專人叫拍，拍賣時現場投影機投放1張設備圖片，并由叫拍人簡單陳述該物品的相關資料描述。
五．拍賣成交后買賣雙方在物品登記表上簽字確認。
六．參加競拍者必須提前向組委會現場預繳押金并取得叫號牌，取得競拍資格后方可參與拍賣；
七．參加競拍人員責任：如投拍后毀約，一律不予歸還押金，押金由組委會作為慈善款處理。
八．提供設備企業責任：投拍后不提供設備或提供不良設備，同意在所有媒體公開不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見。
【拍賣設備榮譽表彰】
拍賣活動結束后，由組委會征求競拍者意見匯總，然后現場評選出榮譽產品和表彰：
getshow20xx年廣州演藝設備·智能聲光產品技術展覽會
最受歡迎產品1名（單項叫價次數最多者獲得）
最具價值產品1名（單項價格拍到最高者獲得）
最具潛力產品1名（提供全部產品總價拍到最高獲得）
最高貢獻品牌1名（提供最多項產品者獲得）
以上所有榮譽獲得者和品牌均在現場通報表彰，并由組委會在展會后續報道中作專題表彰和介紹。
【拍賣活動參加流程】
l1月25日開始接受提供設備會員企業報名；
l1月25日開始，由組委會向全國觀展商發出短信通知，提前告知拍賣信息；
l現場臨時增加拍賣品，于活動開始前兩小時將設備、設備名稱和資料、設備圖片、低價等信息交到組委會，并填寫登記表；
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