篇一：各國通用簽證邀請函參考樣本(商務及探親)
以下內容為簽證使用邀請函內容模板基本上各國通用。有些使館有特殊內容樣本的除外。
各國通用簽證邀請函參考樣本
非使館指定內容樣本除外
1-2頁為商務邀請模版，3-4頁為探親訪友邀請模版
商務邀請函樣本
Invitation Letter
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).
During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
（Date）
Name List
邀請函中文內容翻譯
茲邀請由您領導的北京4人代表團來***（國家）參加***（展覽）。該展覽將于***（日期）在***（地點）舉行。請您安排來***（國家）的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當地交通、食宿、醫療保險和其他相關費用由貴公司承擔。
我們期待您的訪問。
此致
敬禮
商務邀請函注意：
1. 商務簽證邀請函需用邀請公司正式的抬頭紙，有logo有電話有地址。
2. 有準確的訪問目的、訪問日期和回程日期最好。
3. 費用問題一定要寫明白，通常是被邀請公司（即中國公司）支付。建議不要寫個人支付。
4. 最好有一個名單表，寫明名單表信息，避免重名的麻煩。
5. 落款要有邀請人的親筆簽名，最后再有正楷的拼寫。
6. 如果訪問日期較長的建議邀請函出一份簡單的日程安排，注明訪問期間的主要內容。
7. 如果需要多次入境簽證的，最好在邀請函中注明并寫清楚理由。
探親訪友邀請函樣本
To: LIANG CHAOWEI passport (born in April 23rd 1965, male, father),
LIU JIALING passport (born in Nov. 10th 1968, female, mother),
Address: Room 888, Bldg 888, HAIWAN HUAYUAN, Jida, Zhuhai city,
Guangdong province, China
Sub: Invitation to visit Australia
Dear Mum and Dad,
I would like to invite you to Australia to stay with me for three weeks since 15 June 2009. It would be very nice to have you with me.
I have been studying in Australia for over one year and I miss you so much. I do hope you can pay me a visit.
During your stay here, you will also get an opportunity to see and experience the western culture, meet different kinds of people and different variety of food. You will also enjoy the nice city I live in.
You will stay with me in my place located 230 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia.
Yours lovingly,
LIANG JIAHUI
自: 梁家輝
地址: 12 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia
聯系電話：0061-04218888888
日期：2009年6月5日
至:
梁朝偉 護照號（出生日期：1965年4月23日, 性別：男, 關系：父親）
劉嘉玲 護照號（出生日期：1968年11月10日, 性別：女, 關系：母親）
地址：中國廣東省珠海市吉大海灣花園888棟888號
主題：邀請函
親愛的爸爸媽媽,
我邀請你們自六月十五日來澳洲與我共度三周。有你們的陪伴將是非常愉快的。
我在澳大利亞已經學習了一年時間, 我非常想念你們, 希望你們能夠來看我一次。
在你們留澳期間，你們將有機會親身感受西方文化，與不同的人交流和品嘗不同風味的多樣化食品。你們將感受我正在住的美好城市。
來澳大利亞期間， 我安排你們和我一起住在12 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia
梁家輝
探親訪友邀請函注意：
1、 邀請人需要用學校、公司抬頭紙打印。如為個人邀請，可以使用普通紙張。
2、 邀請函要準確注明被邀請人姓名、護照號、出生時間、到訪目的、停留時間、住宿安排，如為親屬關系需要注明。注明：邀請函在本國的住址、聯系電話、公司地址或學校地址等信息。
3、 邀請函需本人簽名，如能將原件發回最好，沒有原件請提供清晰的掃描件。
4、 邀請方另需提供：個人護照、簽證頁/居留卡/學生證/工作證、合法收入證明，以上資料提供掃描件即可。
篇二：2014年最新商務簽證邀請函(樣式)
建議打印在印有公司LOGO標志、公司全稱（最好為中英文）的A4信紙上
邀 請 函
致：中華人民共和國駐使領館
茲因公司業務需要，誠邀 來我公司進行（寫明事由，如技術指導、
商務考察、商務洽談、貿易洽談等），信息如下：
一、被邀請人（簽證申請人）信息：
姓名（英文）： 姓名（中文）： 性別：
出生日期： 國籍：護照號碼：所屬公司名稱：電話：
所在地址：
二、邀請信息：
邀請事由：誠邀 來我公司進行 （注：請詳細描述訪問目的、活動內容），時間從 至。
費用承擔：（注：具體寫明）
擬入境日期 擬入境次數： 入境后擬停留天數：
擬申請簽證的入境有效期：
為使我們公司業務能得到順利開展，誠請貴館給申請人簽發相應種類的簽證為謝。
三、本公司謹此承諾：
對邀請內容和證明材料的真實性負責，如有虛假，愿承擔相應的法律責任。認真履行被邀請人入境后停留居留期間的監督管理義務，向其宣傳中國有關法律規定，保證其在華期間遵守中國法律，不從事與來華目的不符的活動，敦促其按時離境；如遇特殊情況，立即向外事、公安等有關管理部門報告；如被邀請人發生“三非”等違法犯罪活動，積極協助有關部門調查處理，并對未盡有效監督管理義務產生的后果承擔相應的責任。此次邀請我公司法定代表人已經了解，并作為第一責任人。
此函
邀請單位：
單位地址：
單位電話：+86-512-××××××××
聯系人：
聯系電話：+86-×××××××××××（手機號）
法定代表人簽字： 單位印章：
年 月日
篇三：出國商務簽證邀請函英文模板
Invitation Letter
DATE: May 14 , 2014 th
Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:
Period 1: (time)(purpose)
Period 2:(time)(purpose)
Period 3:(time)(purpose)
And detailed information about Mr (Name) is as following:
Name:
Male
Position:
Passport #:
Date of issue:
Date of expiry:
Date of Birth:
Phone:
Email:
Company:
Address:
Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.
If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.
Yours sincerely,
(Please sign and stamp here)
(Position)
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