邀請(qǐng)函一般格式介紹

2025-01-02 邀請(qǐng)函

　　不同場(chǎng)合的邀請(qǐng)函，寫作重點(diǎn)會(huì)稍有不同。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，邀請(qǐng)函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，擬起邀請(qǐng)函來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的邀請(qǐng)函一般格式介紹，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　邀請(qǐng)函一般格式介紹

　　邀請(qǐng)函一般格式邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，"阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函"及活動(dòng)主題標(biāo)語--"網(wǎng)聚財(cái)富主角"。

　　活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語--"網(wǎng)聚財(cái)富主角"獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將"網(wǎng)"--阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與"網(wǎng)商"--"財(cái)富主角"用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞"聚"字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的"客戶"之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了"阿里人"對(duì)客戶的真誠敬意。

　　若將"聚"和"財(cái)"連讀，"聚財(cái)"又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂"以言表意"、"以言傳情"，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用"統(tǒng)稱"，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，"尊敬的x x x先生/女士"或"尊敬的x x x總經(jīng)理(局長(zhǎng))"。

　　3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如"敬請(qǐng)光臨"、"歡迎光臨"。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了"2005年終客戶答謝會(huì)"舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排"。(看原文)

　　第一段開頭語--"過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。"和第三段結(jié)束語--"讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!"，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與"網(wǎng)商"精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請(qǐng)函格式：

　　邀請(qǐng)函一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標(biāo)題

　　在封面上寫的“請(qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常結(jié)婚請(qǐng)柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)弊謽印?/p>

　　(二)稱呼

　　要頂格寫出被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。

　　(三)正文

　　要寫清活動(dòng)內(nèi)容，(囍結(jié)婚請(qǐng)柬地寫法)如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請(qǐng)人看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。若有其它要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。

　　(四)結(jié)尾

　　要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請(qǐng)光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

　　(五)落款

　　署上邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱和發(fā)柬日期。結(jié)婚請(qǐng)柬結(jié)婚請(qǐng)柬

　　寫結(jié)婚請(qǐng)柬的注意事項(xiàng)：

　　一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不能用任何小名昵稱或姓名的縮寫。

　　二、家庭成員的順序要寫清。

　　三、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不要用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　四、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期、星期和時(shí)間，年份可以不必出現(xiàn)。

　　五、寫明舉辦婚禮的新人名稱和婚宴地點(diǎn)。

　　六、在請(qǐng)?zhí)唤歉缴匣檠绲男畔ⅲ旱攸c(diǎn)、時(shí)間順序等，或在卡里另附一頁加以說明。

　　注意問題