一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊稱：Dear X X X。
四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。
五、落款。
學術會議邀請函適用范圍
這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
學術會議邀請函慣用例句
(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.
我們定于2001年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。
(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.
我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。
(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結束。
(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會議免費安排食宿，往返機票自理。
學術會議邀請函范文
尊敬的_______先生/女士
為促進我國心身醫學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫院臨床心身醫學發展，經中華醫學會批準，擬定于20XX年XX月XX日至XX日在XX省省會XXX舉辦中華醫會心身醫學專家做專題講座，開展心身醫學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓�，F將會議有關事宜通知如下：
主辦單位：XXX醫學分會
XXX大學第一醫院
承辦單位：XXXX醫學專業委員會
協辦單位：XX省中老年保健協會
XX省神經科學學會
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