學術會議邀請函樣本

2020-10-30 邀請函

　　會議邀請函格式

　　一、寄信人地址、日期。

　　二、收信人及其地址。

　　三、尊稱：Dear xxx。

　　四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。

　　五、落款。

　　學術會議邀請函適用范圍

　　這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

　　樣本一：

　　xx同學：

　　您好!我是201xxx世界園藝博覽會“xx(世園)，讓我們走在一起”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

　　本活動是2011年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會“天人長安，創意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子，將“綠色、低碳、環保”理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

　　參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網 xxxx上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經費支持，讓大學生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景，并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。

　　網站針對學生，分為時尚好玩個性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內便能完成。這是一個發揮創意，展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。

　　非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對“是緣(世園)讓我們走到一起”兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯系活動組委會。

　　樣本二：

　　由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于2003年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續醫學教育項目，編號：2003-16-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的'從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫學界的學術盛會。會議特邀作為協辦單位參會。會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫藥企業，促進科技學術界與企業界的交流與合作，共同為發展我國載人航天和航空事業貢獻力量。本次會議誠征醫藥企業參會交流并作為協辦單位提供資助經費，將為企業提供產品推介宣傳合作項目如下：

　　一、合作項目

　　1. 為掛名協辦企業代表提供開幕式或閉幕式10分鐘發言。

　　2. 會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。

　　3. 會議優秀論文及專題報告獎1項冠名。

　　4. 會議論文摘要集刊登企業及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業承擔)。

　　5. 企業派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。

　　6. 本次會議將向資助企業頒發資助證書。

　　二、資助經費額度及相應項目

　　1. 資助3萬元人民幣的企業可獲得合作項目1～6的推介宣傳商機。

　　2. 資助1.5萬元人民幣的企業可獲得合作項目3～6的推介宣傳商機。

　　3. 資助5000元的企業可獲得合作項目4的推介宣傳商機。

　　歡迎廣大醫藥企業參會，加盟到發展我國航空醫學、載人航天醫學與醫學工程的跨世紀的輝煌事業的行列，科技學術界與企業界攜手并進，共創新的奇跡。