邀請函規(guī)范用語

2022-03-21 邀請函

　　邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發(fā)出的請約性書信。在現(xiàn)實社會中，邀請函使用的情況越來越多，那么你是否了解邀請函的書寫？以下是小編精心整理的邀請函規(guī)范用語，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　(一)稱謂語

　　稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

　　稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。

　　(二)起首語

　　對下級機關(guān)或人民團體來文有所批復(fù)時，起首常用“關(guān)于《??的報告》收悉”、“關(guān)于??的電文已悉”等。

　　《通知》常用“為了??”開頭。

　　(三)承啟語

　　在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。

　　(四)結(jié)尾語

　　是各類公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況，認真貫徹執(zhí)行”、“是否有當，請予批復(fù)”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

　　公文用詞的特殊性

　　所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。

　　開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“??報稱”、“??電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。

　　結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)??執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此??特??”、“對比??”、“為??”、“結(jié)合??”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。

　　表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一直”等。

　　表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

　　表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在??情況下”、“在??基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

　　表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。

　　表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定??”、“較”等。

　　表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

　　公文寫作常用詞語

　　在長期的公文寫作實踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：

　　a[按期]按照規(guī)定的期限。

　　[按時]依照規(guī)定的時間。

　　[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。

　　[按照]依照；據(jù)此辦理。

　　[案卷]分類保存以備查考的文件。

　　b[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合。

　　[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。

　　[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹薄?/p>

　　[頒行]頒布施行。

　　[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。

　　[報告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。

　　[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。

　　[報批]呈報上級機關(guān)請求批準。如“履行報批手續(xù)”。

　　[報請]用書面報告向上級機關(guān)請示或請求。如“報請上級批準”。

　　[報送]向上級呈報。

　　[備案]向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。

　　[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

　　[本]自己方面的。可用于機關(guān)、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。

　　[本擬]本來打算。

　　[本應(yīng)]本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴懲處，但念其??”

　　[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

　　[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。

　　[并經(jīng)]并且經(jīng)過。

　　[不啻]不止；如同。

　　[不法]不守法的.；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。

　　[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。

　　[不失為]還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。

　　[不時]隨時。如“不時之需”。

　　[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。

　　[不予]不準許；不給。

　　[布置]對工作、活動做出具體的安排。

　　[部署]安排、布置(工作或活動)。

　　c[參見]同“參看”。

　　[參看]讀一篇文件時參考另一篇。

　　[參與]參加進去共同進行。

　　[參閱]同“參看”。

　　[參照]參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。

　　[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。

　　[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

　　[查]清點；了解；調(diào)查；清查。

　　[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。

　　[查對]清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。

　　[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。

　　[查禁]檢查并禁止。

　　[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。

　　[查收]檢查后收下。

　　[查詢]調(diào)查詢問。

　　[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，報送需要了解情況的上級機關(guān)和首長。

　　[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機關(guān)或人員。

　　[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個人。

　　[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。

　　[成文]用文字固定下來的；成為書面的。

　　[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。

　　[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。

　　[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。

　　[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。

　　[此]這個。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。

　　[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。

　　[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。

　　[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。

　　[此批]中央或地方機關(guān)，對人民團體呈送的報告有所批復(fù)時，用此語為終結(jié)。

　　[此狀]頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結(jié)語。

　　[存案]在有關(guān)機關(guān)登記備案。

　　[存查]保存起來以備查考。如“交財務(wù)處存查”。

　　[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。

　　[存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。

　　d[大]超過一般的；十分；很。

　　[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。

　　[大有]很有。如“大有余地”、“大有??之勢”。

　　[待]等待。

　　[當即]當時；立即；馬上就。

　　[當否]是不是恰當合適。

　　[電悉]通過電報(電話)了解到。

　　[定]規(guī)定的；不可移動和變更的。

　　[定案]案件、方案等做最后的決定。

　　[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。

　　[定于]決定在。

　　[定予]一定給以的。

　　[動]行動；動作；行為。也做“往往”解釋。

　　[動議]會議中臨時的建議。如“緊急動議”。

　　[動輒]動不動就。

　　[敦]誠懇。

　　[敦促]誠懇地催促。

　　[敦聘]誠懇地聘請。

　　[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導(dǎo)”。

　　e[訛誤](文字、記載)錯誤。

　　[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。

　　f[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。

　　[凡]凡是。

　　[反之]與此相反。

　　[非經(jīng)]除非經(jīng)過。

　　[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。

　　[廢弛]政令、法紀等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。

　　[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。

　　[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。

　　[廢置]認為沒有用而擱置一邊。

　　[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。

　　[否]不；不行。

　　[復(fù)核]復(fù)查核對。

　　[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。

　　g[該]指示詞，指上文說過的人或事

　　[概]大略、大概；一律。

　　[概用]一律用。

　　[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。

　　[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。

　　[根據(jù)]依據(jù)。用于公文的開端。

　　[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。

　　[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。

　　[關(guān)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。

　　[光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。

　　[規(guī)程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。

　　[規(guī)定]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。

　　[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標準。

　　[規(guī)格]指質(zhì)量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。

　　[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。

　　[規(guī)則]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。

　　[貴]敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團體或國家。

　　[果系]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。

　　h[函]信件。如“公函”、“來函”。

　　[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。

　　[函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。

　　[核]仔細地對照和考查。

　　[核撥]審核后撥發(fā)。

　　[核定]審核決定。

　　[核對]審核查對。

　　[核減]審核后決定減少。如嚴核減行政經(jīng)費10%” 。

　　[核實]審核查實。

　　[核銷]審核后報銷。

　　[核準]審核后批準。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準”。

　　[后經(jīng)]后來經(jīng)過。

　　[互動]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。

　　[會簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。

　　[會同]同有關(guān)方面會合在一起。

　　[匯總]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。

　　j[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。

　　[即可]就可以。

　　[即日]當天。如“本條例自即日起施行”。

　　[即席]在集會或宴會上(當場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。

　　[亟]急迫。

　　[鑒]審察；仔細看。

　　[鑒別]辨別。

　　[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。

　　[鑒定]對人或事的優(yōu)劣做評價。

　　[鑒于]覺察到；考慮到。

　　[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。

　　[見復(fù)]答復(fù)(我)。

　　[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。

　　[校訂]對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。

　　[接]接到。

　　[接辦]接過來繼續(xù)辦下去。

　　[接管]接收并管理。

　　[接洽]聯(lián)系洽商。

　　[屆時]到時候。表示預(yù)定時間準時做某事。如“請屆時參加”。

　　[謹]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。

　　[謹電]恭敬地電(轉(zhuǎn)載于:邀請函結(jié)束規(guī)范用語)告。如“欣聞??，謹電致賀”。

　　[謹啟]恭敬地陳述。如“x x公司謹啟”。

　　[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。

　　[驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉某某同志病逝”。

　　[經(jīng)]經(jīng)過。

　　[徑]直接。

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　　拓展：邀請函格式規(guī)范

　　一、搬遷邀請函格式

單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至什么地方，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時間)

　　二、一般邀請函格式

尊敬的：

　　您好!

　　什么單位將于 xx年 xx月 xx日在什么地方，舉辦活動，特邀您參加，謝謝。

　　單位名稱：

　　xxxx年 xx月 xx日

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