請柬與邀請函差異

2024-09-19 邀請函

　　在事務(wù)文書寫作過程中，我們對邀請函和請柬的概念界定模糊，常常將兩者混為一談，你知道他們的差異嗎？本文是小編為大家收集整理的請柬與邀請函差異，歡迎參考借鑒。

　　內(nèi)涵性質(zhì)差異

　　邀請函，也稱邀請信是各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會議、工作或活動的一種專用書信形式。

　　請柬，也稱請?zhí)歉骷壭姓䴔C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人在活動、節(jié)日或各種喜事中邀請賓客而使用的一種簡便邀請函件。

　　邀請函一般是為實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或者事項(xiàng)發(fā)出的，例如學(xué)術(shù)研討會、科技成果鑒定會；而請柬一般是為了禮儀性、娛樂性活動而發(fā)出的，如“慶典”“晚會”等。

　　邀請對象的差異性

　　邀請函一般是由社會組織出面，邀請的范圍較大，人員較多，使用稱謂大都泛指。例如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”。

　　請柬可以由社會組織發(fā)出又可以以個(gè)人名義發(fā)出。邀請對象一般都是上級、領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會名流、親朋好友等。如“尊敬的王老師”、“敬愛的李先生”。

　　內(nèi)容結(jié)構(gòu)的差異

　　邀請函通常結(jié)構(gòu)復(fù)雜，篇幅長，用大段的文字介紹內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用及意義。結(jié)尾附有聯(lián)系方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否出席，文章落款處要加蓋公章以示負(fù)責(zé)。

　　請柬內(nèi)容單一，結(jié)構(gòu)簡單，篇幅短小，三言兩語就能交代清楚。

　　送請方式差異

　　邀請函可以用A4紙打印，可以用信封通過郵局寄出，可以通過電子郵件發(fā)送。

　　請柬可以通過購買成品或者個(gè)性化制作，要求設(shè)計(jì)美觀，裝幀精良，使用美術(shù)字和燙金。圖案色彩裝飾以鮮紅色居多，以示喜慶。

　　語言特征的差異

　　邀請函語言要求準(zhǔn)確、明白、平實(shí)。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。

　　文書請柬邀請函的格式范文

　　一、請柬

　　(一)請柬的概念和特點(diǎn)

　　請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡”相通，是信件、名片、帖子的統(tǒng)稱。請柬也稱請?zhí)⒑喬菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員參加會議、慶典或某些重要活動時(shí)發(fā)出的特別的禮儀性文書。

　　請柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當(dāng)面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證

　　(二)請柬的寫作格式

　　請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設(shè)計(jì)上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結(jié)構(gòu)、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請柬”或“請?zhí)倍郑酁槊佬g(shù)體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。

　　封里由稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分組成，有時(shí)還有附言。

　　1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。姓名后要有職務(wù)或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。

　　2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹(jǐn)訂于”開頭，寫明邀請參加會議或活動的內(nèi)容及其具體時(shí)間、地點(diǎn)和其他事項(xiàng)。

　　3.結(jié)尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語，如 “敬請光臨”、“敬請屆時(shí)出席”、“敬請?bào)闩R指導(dǎo)，’或“致以敬禮”等敬辭。

　　4.落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個(gè)人姓名，再下一行寫上發(fā)請柬的日期。

　　5.附言。如果是邀請客人觀看文藝節(jié)目等需要附送人場券，可在落款后左側(cè)另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。

　　(三)請柬的寫作要求

　　1.務(wù)必寫清楚會議或活動的具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)。要掌握好發(fā)送時(shí)間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤

　　2柬文先求“達(dá)，簡明通達(dá);再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。

　　3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。

　　婚禮請柬邀請函

　　1、時(shí)間：x月x日x時(shí)，地點(diǎn)：xx酒店，人物：親愛的你們，事件：xx要嫁人啦，因本手機(jī)要統(tǒng)計(jì)該短信的支持率，查閱并到場請回復(fù)Y，查閱未能到場請回復(fù)H，并注明原因（沒有特殊原因謝絕回復(fù)H）附：借此短信，我謹(jǐn)代表全國人民衷心感謝你們的祝福，誠邀你們的到來！

　　2、日盼夜盼，結(jié)婚盼到。告別單身，不再煩惱。從今后，二人世界共同創(chuàng)造，小小家庭夫妻同歡笑。為了祝賀新的開始，特準(zhǔn)備美酒佳肴，請各位親朋好友做個(gè)見證。一定要到喲！

　　3、不要懷疑你的眼睛，本人（XXX）終于決定于XXXX年X月X日在XX酒店，與XXX共同走進(jìn)人生的另一階段，沒錯就是結(jié)婚，現(xiàn)通知你：到時(shí)一定要準(zhǔn)時(shí)參加，不然本人將發(fā)動身邊的所有人力物力財(cái)力，必把你請到現(xiàn)場，呵呵，所以請祝福我吧。

　　4、佳偶天成、珠聯(lián)璧合，xxx與xxx10月23日甜蜜大婚，誠邀您的見證與祝福！（大宅門三里屯店）報(bào)名從速，請于當(dāng)日11點(diǎn)前到達(dá)。

　　5、鄙人于某月有這天將開展辭行只身典禮，在這極其崇高的時(shí)刻，恭請各人盛大參加，為我見證！

　　6、你好，鄙人XXX茲定于2009年1月1日晌午11點(diǎn)與XXX舉行結(jié)婚典禮，地點(diǎn)XX餐館XX層XXX廳，肇慶婚紗攝影誠摯期望您攜家人參加，非常感謝您的祝福。

　　7、茲定于何時(shí)何分（星期幾）在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮，敬備喜筵，恭請閣下光臨，某某敬邀。

　　8、我們的幸福需要您的祝福與見證：誠意邀請您參加xxx和xxx的婚禮。

　　xxx年xx月xx日下午18：00，xxx飯店xxx廳。

　　感謝您一直以來的支持與關(guān)愛，期待著您攜帶您的家人到來！

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