1.目的
規范公司須甲方認質認價材料的實施細則,明確在甲方認質認價材料操作作業過程中各部門的職責。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理(采購部)部組織實施的甲方認質認價材料的操作作業,由合約管理部組織實施的甲供材料和設備的操作作業不適用此規定,按照《甲供材料、設備采購實施細則》
3. 術語和定義
3.1認質認價材料:是由供方提供供貨單位名單,甲方確定供貨單位及材料價格,由供方進行采購的材料。
4.職責
4.1.合約管理部(或采購部)
4.1.1.負責編制需甲方認質認價材料明細表;
4.1.2.組織甲方認質認價材料單位的考察;
4.1.3.詢價招標;
4.1.4.確定材料品牌及結算價格;
4.1.5.向供方下達確認單,并抄送預算管理部、工程管理部、項目管理部。
4.2.工程管理部
4.2.1參加甲方認質認價材料單位的考察;
4.2.2負責業務范圍內技術條件的確認;
4.2.3負責業務范圍內招標文件的會簽;
4.2.4參加業務范圍內的評標會議。
4.3.項目管理部
4.3.1.督促供方按合同報送甲方認質認價材料的資料;
4.3.2.初審供方提供的資料;
4.3.3.參加甲方認質認價材料單位的考察。
4.4.預算管理部(或成本部)
4.4.1.提供甲方認質認價材料的規格、品種和數量;
4.4.2.參加甲方認質認價材料單位的考察;
4.4.3.負責業務范圍內詢價招標報價的分析;
4.4.4.參加業務范圍內的評標會議。
4.4.5.參加與供方的洽談工作。
5.工作流程
5.1.甲方認質認價材料單位的選擇:
5.1.1預算管理部提供甲方認質認價材料的規格、品種和數量;
5.1.2合約管理部編制需甲方認質認價材料明細表,并將明細表發往項目管理部。
5.1.3項目管理部督促供方報送須甲方認質認價材料的進場計劃,督促供方按合同約定時間及時報送甲方認質認價材料的資料,并對供方報送的資料(供貨單位、材料樣板等)進行初審,初審完畢將資料轉交合約管理部。
5.1.4合約管理部對供方提出并經項目管理部初審合格的供貨單位進行復審,對未列入公司合格供方的單位組織考察,工程管理部、項目管理部、預算管理部參加考察,考察后共同填寫考察報告。
5.1.6考察報告經工程中心總經理審批后由合約管理部補充列入合格供方數據庫。
5.2.詢價招標
5.2.1工程管理部提供須甲方認質認價材料的技術要求。
5.2.2合約管理部對甲方認質認價材料進行詢價,并要求供貨單位進行報價。
5.2.3預算管理部對各供貨單位報價及供方的報價進行分析。
5.2.4合約管理部、工程管理部、預算管理部共同對甲方認質認價材料進行評定。
5.3 甲方認質認價材料的確定
5.3.1合約管理部就確定的材料品牌及結算價格向總包單位下達確認單。
5.3.2針對品牌及價格與總包單位洽談,預算管理部參與洽談。
5.3.3與總包單位達成共識后,由合約管理部再次向總包單位下達甲方認質認價材料單位品牌及價格的確認單。
5.3.4確認單同時抄送項目管理部及預算管理部。合約管理部保留原始文件資料。
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