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汽車4s店出納的工作細則

2020-11-13 細則

  出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。以下是小編整理的汽車4s店出納的工作細則,歡迎閱讀!

  出納工作最基本準則:日清月結。

  一、每日工作內容

  1、提取備用金(各種面額)支付日常報銷及節能補貼,并記帳編號(最遲不超過次日下班)

  2、按付款通知單通過網銀支付款項并打印單據并記帳,每周去銀行取回單,粘貼完畢交成本做帳或者先交成本做帳取回單據次日要全部粘貼完畢。

  3、與收銀交接當天營業款,收取收銀交款時在交接單上簽字(一式兩份,收銀留一份存檔)并將當時的營業款交存銀行(如有收銀代墊報銷款,開現金支票抵現)當日結清與收銀帳,不允許相互之間欠款。

  4、按銷售部請款解押,并打印付款憑證并記帳,并記錄解押臺帳。

  5、及時支付各部門的'付款申請,及時清理各種付款業務。

  6、每周至少去一次銀行取各種單據,處理各項收款業務憑證。

  7、每日報帳。

  8、員工報銷沖以前個人借款時,開收據沖帳,員工借款單與報銷時間相隔二天以上的,借款必須做帳。

  二、周工作內容

  1、每周至少去一次銀行取回單并處理帳務

  2、每周至少自盤一次現金與現金日記帳是否相符,若有不符及時報告部門經理。

  3、每周清理手上單據,是否有未付報銷單據,未付款請款單,未付配件款,及時補辦上述業務。

  三、月度工作內容

  1、次月3日前必須到銀行將上月所有回單取回,次月5日前必須處理完所有現金與銀行業務,次月8日前編制完銀行余額調節表。

  2、與成本核對完現金與銀行日記帳后,將當月的現金與銀行帳做月結處理。

  3、由于不可抗力因素,無法取得單據的,在取得單據的三個工作日內將單據粘貼到原始附件后。

  4、次月5日下班前,做好財務經理現金盤點的準備工作,并進行現金盤點。

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