住宿報銷標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

2024-08-13 細(xì)則

　　為了規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，控制費(fèi)用，提高效率，大部分公司都會制定好相關(guān)的住宿報銷標(biāo)準(zhǔn)，下面是小編整理收集的住宿報銷標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀參考！

　　一、報銷制度細(xì)則

　　1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請單》（詳見附表），經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可出差。

　　2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》，填寫借據(jù)，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總裁審批后方可借款。

　　3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后，應(yīng)主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，由總裁考核結(jié)果，簽署考核意見。

　　4、審核人員根據(jù)簽有總裁考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證，按差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報銷差旅費(fèi)。

　　5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總裁審批后方可報銷。

　　6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬，月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清，借據(jù)不允許跨月，如遇特殊情況，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。

　　7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，特殊情況由總裁特批，并將特批意見以書面或電話形式告知財務(wù)，方可借支款項(xiàng)。對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　8、報銷憑證的有關(guān)規(guī)定：

　　（1）出差人員在費(fèi)用報銷時，應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實(shí)合法的原始憑證（發(fā)票），否則，視為無效憑證，不予報銷。 “客戶名稱”欄：填寫公司全稱，不得有漏字、錯別字；“金額”欄：大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤；開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，且清晰可見；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。

　　（2）出差人員在費(fèi)用報銷時，報銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼，且必須整齊規(guī)范，原始單據(jù)清晰可見，粘貼范圍不超出報銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整，住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費(fèi)報銷單粘貼內(nèi)容包括：機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

　　（3）出差人員在費(fèi)用報銷時，報銷內(nèi)容應(yīng)符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票，商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票，即支出費(fèi)用要有相對應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。

　　二、報銷標(biāo)準(zhǔn)及原則

　　（一）、出差補(bǔ)助報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　（二）、交通工具標(biāo)準(zhǔn)

　　（三）、報銷原則

　　1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制，提供足額發(fā)票報賬。

　　2、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊業(yè)務(wù)情況的，在總裁允許的前提下，可按實(shí)報銷。

　　3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支。

　　4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時），可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的，特快按票價30%，其它列車票價50%予以補(bǔ)助。

　　5、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。

　　6、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：

　　（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；

　　（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；

　　（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；

　　（4）陪同重要客人外出的；

　　（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過二十二點(diǎn)不方便的。以上情況須請示總裁同意后方可報銷。

　　7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行多支付的費(fèi)用均由個人自理。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

　　8、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總裁同意，并注明參與招待的人員，經(jīng)總裁審核簽字后，方可到財務(wù)部報銷，同時當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。

　　9、對于自帶車輛人員，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

　　10、兩人以上出差人員，在請示總裁允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　（四）、借款標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、普通員工： 2000元（預(yù)計出差天數(shù)5天以上）

　　2、部門負(fù)責(zé)人：3000元（預(yù)計出差天數(shù)5天以上）

　　3、副總裁： 4000元（預(yù)計出差天數(shù)5天以上）

　　4、執(zhí)行總裁： 5000元（預(yù)計出差天數(shù)5天以上）