邀請(qǐng)函格式及「標(biāo)準(zhǔn)」

2024-11-22 信函

　　邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是小編為大家整理收集的邀請(qǐng)函格式及范文【標(biāo)準(zhǔn)】，歡迎大家閱讀與參考。

　　邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)

　　標(biāo)題

　　由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

　　稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期

　　注意問題

　　①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　③應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　邀請(qǐng)函范文：

　　一：

　　尊敬的xxx ：

　　您好!

　　為了答謝各位新老顧客對(duì)xxxx旅行社的支持和信任，為了更好地滿足顧客的需求，我們不斷地開發(fā)新路線。這次我們又與一新開發(fā)的景點(diǎn)進(jìn)行合作，經(jīng)決定我們xxxx旅行社定于xxxx年xx月xx日將邀請(qǐng)客戶前去考察，并開展客戶見面聯(lián)誼會(huì)。期待大家的參與，本次活動(dòng)費(fèi)用由本公司承擔(dān)。

　　會(huì)議具體安排如下：

　　時(shí) 間內(nèi) 容安排 8：00 接完所有程序客人出發(fā) 10;00 抵達(dá)xx基地，xxxx對(duì)抗賽 12:00-13:00 午餐 13:00-17:00 前往xxx，感受xx風(fēng)情 17:00 集合上車，結(jié)束愉快的旅行，回到溫馨的家　　溫馨提示:如果我們客戶的同事或親友需要同行，我們將承擔(dān)一半的費(fèi)用，只需交xx元/人。

　　此致

　　敬禮

　　xxxx旅行社

　　xxxx年xx月xx日

　　二：

　　尊敬的 (先生/女士)：

　　值此辭舊迎新之際，未來感謝您對(duì)xxxxxx長(zhǎng)期以來的支持和厚愛，定于xx月xx日下午xx分在xx大酒店樓舉行“20xx團(tuán)客戶聯(lián)誼會(huì)”。

　　誠摯恭候您的光臨!

　　致

　　禮

　　xxxxxx有限公司

　　xxxx年xx月xx日