1. 推薦信的寫法
國外大學考察一個學生的情況是以綜合能力來衡量的.除了個人陳述這一申請人站在本人的角度介紹自己文件外,通過推薦信從認識申請人的第三者立場了解申請人的特點是錄取過程中非常重要的一個環(huán)節(jié).一般來講，推薦信不會有太神奇的作用。但幫助那些處于錄與不錄邊緣的申請，卻常有意想不到的效果。
是誰為你寫推薦信應該以誰的名義來寫推薦信呢?這是在動筆寫推薦信之前,首先要考慮的問題。這個問題只能是根據(jù)每個人的具體背景來回答，并沒有普通適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關系，并確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個本科學生，在學術上很一般，請學習部委員來寫你的學術能力就很牽強。通常情況下，錄取委員會希望在該文件中得到對于你其他相關材料的確認和支持。因此，在寫推薦信之前，最好找一個了解你的、有分量的推薦人。推薦信應該是你的教授、老板為你寫的信，但有的學員自己寫好以后請教授、老板簽字也行。
推薦信的寫作A.一定要推薦學員的具體能力，尤其是專業(yè)能力，附帶推薦一下學員為人處世的能力。B.如果認識外國大學的教授，請他們寫推薦信更有效。C.同時為了增加推薦信的真實性，可以寫少量并不重要但很中肯的小缺點，這不失為一種聰明的策略。D.推薦信的語言風格應該清晰流暢、言簡意賅.E.每封推薦信的語言風格應該有所區(qū)別,最起碼內(nèi)容語氣上要有所區(qū)別。
推薦信的長度推薦信切忌寫得太長，一般來說500英文字以內(nèi)比較適合，即能排在一張A4信紙，并上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。
推薦信的打印和郵寄:最好用推薦信印有推薦人單位(學校、公司)名稱的信封和信紙，并用激光打印機打印。信封的封口需要推薦人的簽名。推薦信可以和申請表一起寄出，但要記得在信封正面寫上推薦人和對方學校的聯(lián)系地址，以便核查。
2. 推薦信細節(jié)
推薦信的問題：
其實真的不用全部由教授簽名，填寫。我說過，教授最大的作用是在國外學校核實的時候有人SAY YES(各位不要罵我不尊重老師!)一般來說你準備3-4封信然后去找教授，和他說清楚，然后你回去， 找同學幫你簽好了，自己寫也可以(就是累)，而且不肯能要幾個教授的筆跡都一樣吧?呵呵
在推薦人方面我的建議是找一個熟悉你人寫其中一封，不一定要是很牛的人，甚至不是教授也可以，因為他們是最了解你的人，老外覺得可信。
然后找個最牛的人(可以不是你的老師)給你寫一封。這里有一點要注意，就是為什么一個牛人會給你 寫推薦信呢?所以我們一定要寫清楚你們是怎么認識的，他怎么了解，賞識你，愿意為你做推薦。這就 是邏輯合理性。老外很看重!!!
推薦信不嫌多的!!
推薦信可以和申請表一起寫。里面記得要在信封正面寫上推薦人和對方學校的聯(lián)系地址，切忌白皮 信封。如果分開寄，就多花錢，而且容易丟失!!
如果申請表格沒有附帶信封的話，你最好用印有推薦人單位(學校，公司)名稱的信封。
3. 推薦信注意:
一、推薦信的概念
推薦信是向有關單位或個人推薦有關人才的專用書信。
推薦信可以是個人寫給個人，個人寫給單位或單位寫給單位。推薦信一般是由第三者寫給對方，也有向某單位、部門自薦的。
二、推薦信的'結構、寫法
推薦信一般包括稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分。
稱謂
第一行頂格寫收信單位的名稱或個人的姓名，個人姓名后可加“先生”、“經(jīng)理”等，再加上冒號。
正文
第二行前空兩格寫正文。一般包括：
(1)被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務水平、工作能力、身體狀況等。
(2)說明推薦的理由。要求寫得具體、充分。另外還要寫明推薦者和推薦者的關系。
推薦信一般是第三者寫的，也有自我推薦信。寫自薦信要客觀全面地評價自己，要求如實地介紹自己的優(yōu)點，客觀的敘述自薦的理由，以便供有關人員參考。
結尾
用“此致敬禮”、“祝工作順利”等語，表達問候之意。
落款和日期
在右下方署上姓名，姓名之前可以加上工作單位。署名的下方寫上具體時間。
三、推薦信的寫作要求
應如實地介紹情況，讓用人單位對被薦者能有比較全面的了解。
語氣要誠肯。既不可自高自大，又不可卑躬屈膝。
4. 推薦信的基本結構
在給你的下屬、合作伙伴或是朋友寫推薦信之前，你有必要閱讀一下以下這篇小文章。雖然只是只字片語，但你卻能人中受益匪淺。同樣，若你想請人幫你寫推薦信，你也可以提示他(她)從以下幾個角度來寫。
推薦信的基本結構(三段式)：
第一段：你應該開門見山地介紹一下你所推薦的這個人的能力和你對他的熟悉達到什么程度。如果被推薦的人是你的一個雇員或合作者，你有必要先介紹一下被推薦人擔任的職務，他個人在任中出色完成的一些項目。接下來，你最好用一句簡明扼要的話提一下你們公司的性質和主營范圍。另外，你也應簡要地談一下你對被推薦者的看法。
第二段：在這一段中，你應該具體地闡述一下你對這位雇員(被推薦者)的評價�？梢酝ㄟ^列舉一些他在雇用期間出色完成的項目來強化你的觀點，并適當提供一些細節(jié)。你還應該段描寫一下這位被推薦者的優(yōu)缺點，尤其是在工作所表現(xiàn)出的那些特點。還可以寫一下你與之一起共事的感受。
第三段：你可以在這段中寫一些與這個被推薦者綜合素質有關的內(nèi)容�？偠灾�，可以是這個人是否負責、有禮貌、熱情、不盡人意、懶惰、精神矍鑠或之類的特點。最后，你可以發(fā)表一下關于對這個人是否能勝任他將要尋找的工作的意見。這個意見可以是毫無保留的，可以是直截了當?shù)�，也可以是有所保留或部分保留的�?/p>
備注：在正式寫推薦信之前，你可以向被推薦人要一張他曾做過的項目的清單，因為你可能對被推薦人做過的具體內(nèi)容不太清晰。另外，如果你不是很了解被推薦人的話，你最好婉言拒絕他要你寫推薦信的請求，這樣總比含糊其詞或沒有說服力的介紹好。