移民信的內容和格式

2024-09-25 推薦信

　　中國人很少有用雇主推薦信的辦法來證明本人的履歷的。所以，很多技術移民的申請人不懂，一封合格的推薦信應該包含哪些內容？應該具備什么樣的格式？

　　從法律上來說，推薦信(或稱“工作證明信”)都是證據性的法律文件，是用來證明您的職業，以及與您的職業相關的工作經驗的長短問題的。

　　一、推薦信的內容：

　　推薦信應包括哪些內容？這取決于推薦信的用途。我們在這里只從加拿大技術移民的需要這個角度，來討論雇主推薦信應包括哪些內容。一封合格的雇主推薦信應該包含以下三部分的內容(缺一不可)：

　　(1)申請人的職業。

　　申請人的職業，必須在推薦信的第一段，明確說明。

　　申請人的職業的定義，是一個非常重要的問題。您的推薦信上所列的職業定義，應該是與您的申請表(IMM8)上第一頁、第13格中所填寫的職業定義，是完全一致的。事實上，您在填寫移民申請表的時候，如何確定您的職業，應該是依據您的推薦信的內容。

　　中國人在寫推薦信的時候，還有一個常犯的錯誤，那就是將職業(Occupation)和職務(Position)混淆使用。

　　(2)申請人在本單位所完成的具體項目或所參與的具體工作的內容。

　　您所參加的具體的項目或所參與的具體工作內容，必須一一具體列明。

　　(3)申請人在完成這些項目時，所使用的專業技能。

　　如果一封推薦信僅列明前面兩項內容，即：申請人的職業的名稱，以及申請人所參與的項目或工作內容，但沒有說明他在工作中采用什么專業技能來實施該項目，或是完成該項工作，則您可能還是沒有辦法證明您的職業。

　　二、推薦信的格式：

　　(1)避免對申請人的工作態度的推薦。

　　例如，“某某人工作負責，專業技術精湛，與同事關系配合默契，深得領導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。

　　(2)每一個項目或每一份工作的時間排序。

　　(3)如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。

　　(4)推薦信的文字。

　　推薦信到底是應該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。

　　(5)推薦信應該是簽字，還是蓋章？

　　眾所周知，中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽字的。

　　目前，本人的經驗是，應該由單位負責人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負責人的職務。但是，絕對不可以用無關的業務章，例如，財務章。

　　(6)簽字人的資格。

　　推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人，也可以是部門的負責人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實推薦信的內容(以防作假)。

　　(7)推薦信所用紙張和書寫格式。

　　推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。

　　(8)推薦信的簽署日期。

　　推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯想到推薦信本身的內容的準確性可能是有問題的。

　　(9)簽署推薦信的人的名片

　　這是必須要附的一份文件，不論在北京，香港還是Buffalo

　　三、能否不提供推薦信或是工作證明

　　對有些申請人來說，有時候，提供推薦信是一件極為困難的事。例如，您不愿意讓現在的雇主知道您正在辦理加拿大移民；或是原工作單位已經撤銷；或是與前工作單位的領導關系不好。

　　四、不要作假

　　千萬不要在推薦信上做手腳。應該照實撰寫。因為，作假是經不起查的。加拿大移民部近年來一直采取積極的措施，核查中國大陸的申請人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費了。

　　同時，如果一種職業不適合您的背景，可以同專業移民律師討論，考慮用其他相近的職業定義。但不應該就去考慮作假。