(1) 所要申請的專業是什么，以及這個專業需要申請者具備哪些素質。
(2) 申請者有什么主要經歷，就申請本科學位的申請者來說主要是本人有哪些特長，競賽經歷，課外活動及獲獎經歷等。
(3) 申請者的主要特質、性格特征等，有什么優點和缺點。
(4) 申請者是否有什么特殊的情況需要在這封信中體現出來。
在動筆之前把這些問題考慮清楚可以更有條理地對推薦信做出一個規劃。
完整的推薦信應該包括哪些內容?
(1) 申請者的學業成績或特質，是否具有領導才能，是否具有很強的分析能力等。在這一點上要注意適度，不能因為謙虛對優點加以掩蓋，也不能夸夸其談過高的估計申請者。
(2) 充分挖掘申請者自身的特殊之處，例如有很強的溝通能力，或者是擅長某種語言等。
(3) 就你所了解的范圍而言，該申請者有什么比較重要的成績或是成就，學業上的或是其他方面的。
(4) 該申請者是否有何弱項，例如之前有過某些方面的挫折，但是從這個失敗的經歷中獲得了什么經驗教訓等。
(5) 對申請者未來潛力的描述，即解釋推薦人愿意對該申請者做出推薦的原因，以及一旦該申請者獲得到該校繼續深造的機會會有什么 發展等。
接下來就可以正式動筆了，不同的學校對推薦信的要求可能會略有不同，但是基本上一封結構清晰明確內容翔實的`推薦信都應該由以下幾個部分組成：
(1) 介紹部份。首先應該清楚明確的介紹推薦人的情況，工作單位、職位、與被推薦人的關系以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。
(2) 主體部分。重點講述被推薦人一至兩個優秀品質，并且用有力的事實證明加以輔佐。要注意掌握對具體事例的選擇，這不是簡單的把申請者簡歷上的經歷等內容進行一個拼湊，而是要要舉出幾個最有代表性的能夠充分體現申請人人格魅力的例子。
(3) 結論部份。解釋為什么申請人的申請計劃是適合他本人的，并且說明你認為該申請人在未來會對這個被申請的學校做出什么樣的貢獻。最后可以再次強調你對推薦該申請者充滿信心，為能夠推薦他到更好的院校進行深造感到十分自豪，同時表示學校在審核材料的過程中可以隨時聯系你，不要忘記附上你的聯系方式。
推薦信范文
吳xx，XX年8月考入深圳市百年老校南頭中學高中部，在精英薈萃的一班就讀，我有幸成了她高中階段第一任班主任、第一任語文老師、第一任年級組長，得以熟悉并了解她。
xxx有著強烈的進取心和求知欲，并且很獨立、很主動地設計著自己的人生。她不喜歡輕易跟著別人轉。在中考結束后大多數學生都去狂歡放松的時候，她選擇了暑期語言進修。這使她后來的中文成績、英文成績在年級近千名學生中一直遙遙領先。她很擅長寫作，這除了得益于她的想象力和創造力，更多依賴于她思維的個性和深度。她的隨筆有一種獨特的韻味和有別于常人的思考，她不喜歡寫空話，無論是寫自己生活的瑣屑，還是發表對他人、對時事的看法，她絕對說真話。所以她的文章總是吸引很多人，大家還常常被她文章中的悲憫情懷所打動，一個被辭退的教師，一位答不上題的同學，一只流浪的貓等等，都會讓她頓生惻隱之心。更難得的是，她還剖析這些事件背后的文化意義，這就使得她身上散發著一種古老的人文精神，和她的獨立態度和自由精神一樣，這是她超越同屆學生們的地方。作為一名熱愛讀書的女生，她有很敏感的心，對語言尤其有一種細膩而透徹的悟性，這使得她的文字溫婉而不失一種張力。
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