推薦信一般包括稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分。
稱謂
第一行頂格寫收信單位的名稱或個人的姓名，個人姓名后可加“先生”、“經理”等，再加上冒號。
正文
第二行前空兩格寫正文。一般包括：
（1）被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業務水平、工作能力、身體狀況等。
（2）說明推薦的.理由。要求寫得具體、充分。另外還要寫明推薦者和推薦者的關系。
推薦信一般是第三者寫的，也有自我推薦信。寫自薦信要客觀全面地評價自己，要求如實地介紹自己的優點，客觀的敘述自薦的理由，以便供有關人員參考。 結尾
用“此致敬禮”、“祝工作順利”等語，表達問候之意。
落款和日期
在右下方署上姓名，姓名之前可以加上工作單位。署名的下方寫上具體時間。 推薦信的寫作要求
應如實地介紹情況，讓用人單位對被薦者能有比較全面的了解。 語氣要誠肯。既不可自高自大，又不可卑躬屈膝。
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