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英文求職信原則

2020-09-26 推薦信

  選擇推薦人的原則

  在西方的信用社會中,推薦信在MBA申請人的材料里起著獨(dú)特的作用。做為第三方提供的信息,推薦信可以描述申請人在別人(如:上司,老師,同事,合作伙伴) 眼里的印象,也能更準(zhǔn)確地反映申請人的行為舉止對別人的影響。比如:申請人可能在個(gè)人聲明中宣稱自己善于細(xì)節(jié)管理,但合作伙伴的推薦信有可能會把”拘泥于細(xì)節(jié),大方向感不強(qiáng)”講為申請人的一個(gè)弱點(diǎn)。最后,推薦信往往能用做某些客觀考試成績較差的申請人的”救命稻草。” 比如:一個(gè)本科GPA比較低的申請人,如果上司的推薦信中講到此人在工作中善于從失誤中汲取教訓(xùn),迎頭趕上,那么申請?jiān)u審人可能會推斷申請人較低的本科GPA不應(yīng)成為應(yīng)對MBA學(xué)習(xí)的障礙。

  MBA申請理想的推薦人應(yīng)該能夠真切地反映申請人的管理潛力,智力水準(zhǔn),及個(gè)人性格。推薦人的.管理潛力可以由現(xiàn)在或過去的老板 (包括直接上級與間接上級)來反映,智力水準(zhǔn)可以由現(xiàn)在或過去的教授(包括上過課,幫他/她做過研究項(xiàng)目的)來反映,個(gè)人性格可以由那些與你有密切接觸的相關(guān)人士來反映:如:上司,老師,同事,合作伙伴。所以,如果MBA 學(xué)校要求2-3封推薦信,申請人可以組合使用不同的相關(guān)人士。

  有些申請人也許不會有理想的推薦人群; 例:你在工作中出頭露面的機(jī)會不多,或申請是偷偷摸摸的不想讓現(xiàn)在的老板知道,或擔(dān)心現(xiàn)在或過去的老板會在推薦信中散布對自己不好的信息,或是離開最后一個(gè)職位已太長,或你和現(xiàn)在或過去的教授沒有太多接觸。那么你的應(yīng)對策略應(yīng)該是什么? 以下是幾個(gè)考慮的要點(diǎn):

  1、選了解你的人:也許你公司的總經(jīng)理是很有名的人物,但如果他/她對你不熟,你還不如請你的直接上級來寫—即便他/她沒有顯赫的頭銜。了解你的推薦人應(yīng)該能舉出一些可信的而生動(dòng)的例子來說明申請人的管理潛力,智力水準(zhǔn),或個(gè)人性格。

  2、選真正喜歡你的人:一個(gè)真正喜歡你的推薦人會花足夠的時(shí)間寫一封認(rèn)真的推薦信;而一個(gè)不是真正喜歡你的推薦人也許會敷衍了事地寫一封不痛不癢的推薦信。另一個(gè)選真正喜歡你的人做推薦人的原因是他們會舉對你有利的例子,把一件事往好里寫,或強(qiáng)調(diào)一件事的正面意義,但一個(gè)不是真正喜歡你的推薦人也許會把腦袋里首先想到的與你相關(guān)的(也許不是對你最有利的)寫進(jìn)去。

  3、選能支持你申請定位的人:比如你在申請中把自己描述成一個(gè)營銷專家,那么你應(yīng)該找公司的營銷總監(jiān)在推薦信中提供具體例子而不是請財(cái)務(wù)總監(jiān)寫。

  4、選個(gè)性正面樂觀的人:有些人天生傾向于是悲觀主義者,應(yīng)避免讓這類人寫。

  5、選辦事細(xì)致可靠的人:你的推薦人應(yīng)該遵造學(xué)校給出的框架回答有關(guān)你的各個(gè)問題,在截止日期前把寫好的推薦信寄到學(xué)校。一封遲到的推薦信即使再好也沒有意義。

  6、選與你共事時(shí)間近的人:一封由你十年前老板的推薦信即使再好也沒有現(xiàn)在(或兩年前)的老板寫的有說服力。

  與推薦人接觸的注意事項(xiàng)

  1、第一次請求推薦人寫推薦信時(shí)最好與推薦人定一個(gè)30分鐘左右的會面。解釋你的職業(yè)追求,MBA學(xué)位會如何對你的職業(yè)追求有幫助,你需要的申請材料是什么,以及學(xué)校對推薦信有何要求。

  2、給推薦人在最后一刻一個(gè)婉拒請求的機(jī)會。如果推薦人突然覺得不能給你寫一封很好的推薦信,他/她可以借此機(jī)會脫身。

  3、當(dāng)確認(rèn)推薦人會為你寫一封很好的推薦信后,可以考慮你自己先草擬一封,然后讓推薦人根據(jù)個(gè)人意愿修改。這樣一來可以讓申請人節(jié)約時(shí)間。

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