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推進公司標準化建設的通知

2020-10-08 通知

導語:關于一個公司企業推進標準化建設的通知,該如何撰寫,我們可以參考借鑒以下范文。

某集團公司關于推進標準化建設的通知提要:各單位、中心制訂培訓計劃,對管理制度、工作標準進行專項培訓,培訓計劃報集團標準建設管理部門備案

   某集團公司關于推進標準化建設的通知

各單位:

  根據《集團標準建設管理規定(試行)》的規定,為有效推進該項工作,建立崗位工作標準,現通知如下:

  一、標準建設基本原則

  (一)標準一流:標準化建設要以國內一流的標準為標桿。

  (二)全員參與:標準化建設涉及到每一個崗位每一個人,人人都要制訂標準。

  (三)分解到位:每一項工作都要分解到具體動作,分解到能操作。

  (四)簡潔精練:不多一個字,不少一個字。

  (五)適用高效:具有適用性,能提高工作效率。

  二、組織機構和職責

  (一) 集團成立標準化建設推進委員會。其職責和組成人員另行通知。

  (二) 集團標準建設管理部門負責集團標準化建設的具體工作。

  (三) 各單位、中心負責人是推進標準化建設的第一責任人,標準化建設納入各單位、中心負責人的年度考核中。

  (四) 各單位應指定責任部門和責任人負責本單位標準化建設的推進、落實和實施。

  三、標準建設流程和時間安排

  (一) 各單位、中心制訂標準制訂推進計劃,具體格式見《標準化建設工作計劃安排表》(附件1),于9月5日前報集團集團標準建設管理部門備案。

  (二)工作分析

  1、羅列事項并進行系統分析

  以圖表形式羅列工作事項,按"崗位職責 一級事項 二級事項

  三級事項 具體工作"流程分解工作,分析工作。(附件2: 《工作事項羅列清單》)

  2、明確重要事項和一般事項,明確關鍵工作和輔助性工作,對每一項工作進行分析研究,細分到具體動作且具有可操作性。

  以魚刺圖的形式明確重要工作和一般事項,明確關鍵工作和輔助性工作。(附件3:招摹甄選魚刺圖)

  3、以分解圖的形式研究分析關鍵工作和輔助性工作,分解到每一具體動作,確定該工作誰來做、做什么、什么時間完成、什么方式做、做到什么程度、達到什么效果。(附件4:面試甄選分解圖)

  4、討論交流

  各單位、中心組織員工討論、分析、研究每一項工作分解、細化情況。

  5、集團集團標準建設管理部門根據各單位、中心的推進計劃跟蹤、督促,必要時進行輔導。

  6、時間要求

  集團于9月*日日前完成工作分析,各單位于9月30日前完成工作分析。

  (三)制訂工作標準

  1、根據工作分析的結果,制訂每一項具體工作的標準,形成規則、規范,規則、規范的格式見附件5:《初試工作規則》和附件6:《面試用語規范》

  2、將相應工作標準(規則、規范)匯總整理成崗位工作標準,具體格式見附件7:《招聘管理崗位工作標準》。

  3、報集團標準建設管理部門備案。

  4、時間要求:集團、各單位均應于12月31日前完成工作標準的'制訂工作。

  (四)評審

  集團標準建設管理部門組織對各單位、中心制訂的崗位工作標準進行評審。

  (五)制度培訓

  1、各單位、中心制訂培訓計劃,對管理制度、工作標準進行專項培訓,培訓計劃報集團標準建設管理部門備案。

  2、集團標準建設管理部門跟蹤、檢查各單位、中心培訓計劃落實情況。

  3、集團標準建設管理部門組織評估制度(標準)培訓的效果,組織制度(標準)考試。

  (六) 效果評估、修正

  1、檢查制度(標準)的執行情況,評估各項制度(標準)的編寫質量。

  2、收集反饋信息,及時修正改進提高

  附件:1、標準化建設工作計劃安排表

  2、工作事項羅列清單

  3、魚刺圖

  4、分解圖

  5、規則模板

  6、規范模板

  7、崗位工作標準模板

  二0**年九月一日

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