畢業班結束工作的通知

2020-09-21 通知

各院系，有關部門：

　　20XX年我校有應屆畢業生3453人，其中本科2446人，�？�1007人（含徽師281人），我校畢業生派和遣時間為6月23日，離校時間為6月25-26日。為確保畢業生安全、文明、順利離校，維護諧穩定的校園環境，現就畢業生離校前這段時間內的工作安排通知如下：

　　1、組織填寫《畢業生登記表》及畢業鑒定

　�。�1）《高等學校畢業生登記表》（一式兩份）是畢業生在大學學習期間的重要檔案，各院系要認真組織畢業生嚴格按要求填寫（填寫前請仔細閱讀填表說明）。輔導員要以對畢業生負責任的態度，認真檢查，對不符合要求的必須返回重填。

　�。�2）畢業生“自我鑒定”一欄，要求畢業生對自己大學期間的政治、思想、學習、生活，社會實踐，獎懲等等各方面的表現做出全面、客觀、詳細的陳述。輔導員要教育畢業生對自己負責，不能用三言兩語概括性的描述來作自我鑒定。

　�。�3）“班級鑒定”是班委對畢業生在班級生活中的表現、成績等方面的客觀全面的評價。忌空洞無物的大話套話，不允許只填寫“同意本人鑒定”。

　　（4）“輔導員評語”是班級輔導員對畢業生在校期間政治思想品德、學習、生活、實踐等等各方面的能力、才干等情況作出的客觀全面的鑒定。要從“培養人”的高度，對畢業生在成長過程中的表現作出公正評價。不能只填寫“同意班級鑒定”。

　�。�5）“院系黨總支意見”可以對輔導員評語作出更正和補充。

　　（6）《畢業生登記表》送校辦審核蓋章前要按照學校檔案工作會議規定整理。

　�、倜總€班級要求用A4紙打印一張名單附在前面，標題為“XX級XX專業XX班學生名單”后面用括號說明是專科或本科。名單的內容要求有序號或學號及學生的名字。請盡量將學生名單壓縮在一張A4紙上。

　　②畢業生登記表在左下角用鉛筆標上與名單上一致的序號。

　�、郛厴I生登記表按名單上的順序理好。

　　（7）《畢業生登記表》填寫完成并按規定要求整理后，各院系組織于6月12、13日（周六、日）集中送學校辦公室審核蓋章。學校審核采取流水作業，以院系為單位的方式進行，請各院系收齊所有班級的《登記表》后，至少派3位負責此項工作的同志協助校辦工作�！懂厴I生登記表》一份留學校檔案室存檔，另一份務必要拿回本院系，裝入學生本人檔案。

　　2、畢業生檔案提取及歸檔材料的整理

　�。�1）請各院系安排畢業班輔導員將本班畢業生原高中時期檔案于6月17日前從學生處領回，并辦理交接手續。

　�。�2）畢業生入檔資料：①學籍表；②《畢業生登記表》；③派遣報到通知單《報到證》存根，即所謂的“白聯”；④每學年的獎懲材料（評優材料、處分文件等）；⑤教師資格證材料；⑥實習鑒定表；⑦勤工儉學及國家助學貸款材料；

　�。�3）特別提醒：裝檔時，請輔導員務必認真負責地復查核對，尤其是對同名同姓學生的檔案一定要核實無誤，以免出現封面與材料張冠李戴的差錯和重要檔案材料的遺漏。

　　3、未就業畢業生的檔案留校問題

　�。�1）未就業畢業生有特殊情況確需將本人檔案暫存學校的，請于6月25日前向所在院系提出書面申請。由各院系將畢業生的申請貼于其本人檔案袋的'背面，并將留檔畢業生基本信息（專業、姓名、性別、生源地）用EXCEL文檔報給就業指導中心姚莉麗老師處。

　　（2）暫存學校的檔案將統一轉交市人才交流中心托管，畢業生本人須在20XX年9月1日之前前往市人才交流中心確認，檔案保存最長時間為兩年。

　　（3）未申請檔案留校的畢業生應在規定的時間內到派遣單位確認檔案是否到達，避免超過郵政局機要科規定的期限而無法查找檔案去向。

　　4、師范類專業獎學金

　　20XX屆師范類專業畢業生的獎金申請材料的受理時間為：20XX年9月1日-20XX年6月30日。

　　5、“專升本”及考研

　　（1）讀“專升本”或碩士研究生的同學不發《報到證》。請這批畢業生將本人《錄取通知書》復印件送至所在院系，由院系負責貼于其檔案袋封面上，以便分檢、郵寄。

　　（2）考取“專升本”或碩士研究生而不去讀的畢業生，須在6月18日前向所在院系提出書面申請，并繳回《錄取通知書》原件，由院系簽署意見后，統一送校畢業生就業指導中心辦理有關手續，予以派遣。

　　6、派遣時間及派遣計劃核對

　�。�1）時間：6月22日到合肥，23日開始打印《報到證》。

　�。�2）派遣計劃核對：“黃山學院20010年畢業生派遣計劃數據”將于6月21日上報省教育廳，一旦省廳審查通過即不得隨意變更。派遣計劃數據于6月13-18日核對，請各院系通知畢業生網上認真核對，需要改動的，畢業生告之輔導員，輔導員報院系，由院系開具更改證明，加蓋院系公章，送到就業指導中心。簽妥《協議書》并需依據《協議書》派遣的的畢業生，請于18日前將《協議書》送交校就業指導中心，以便根據《協議書》派遣，否則派回生源地。

　　7、文明離校手續

　　（1）畢業生離校前必須按《畢業生離校清單》和有關部門的要求，辦清所有離校手續，請6月17日下午以院系為單位到學生處統一領取《畢業生離校清單》。

　�。�2）畢業生在辦妥離校手續后，《畢業生離校清單》統一交本班輔導員審驗留存。

　�。�3）6月24-25日，輔導員憑審驗的《畢業生離校清單》向畢業生發放其《報到證》、《戶口遷移證》、《學歷證書》和《教師資格證》等。

　�。�4）報名參加預征兵的畢業生，離校前請至學生處領回審核完的《預征對象登記表》和《學費補償貸款代償申請表》。

　�。�6）特別提醒：《報到證》、《戶口遷移證》、《學歷證書》和《教師資格證》等證件非常重要，原件沒法重辦！請妥善保管，謹防失竊！

　　8、文明離�；顒�

　�。�1）各院系要組織學生認真學習《畢業生文明離校暫行規定》，切實制定畢業生文明離校工作方案（電子文檔報就業指導中心備案）。

　�。�2）各院系要組織一系列有意義的畢業教育和畢業典禮等紀念活動，努力營造健康和諧、歡樂有序、積極向上、安全文明的校園畢業氛圍。

　�。�3）對畢業離校期間違紀的畢業生，將視情節給予批評教育、緩發《報到證》、紀律處分；對違紀后逃離學校的，將通報其工作單位和生源地畢業生就業主管部門，直至取消其派遣資格。

　　9、欠費學生的畢業手續按學校規定辦理。

　　特此通知