一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的`內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
【會議通知格式范文范文一】
關于召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共XXXXXXXX委員會宣傳部
二xxx年xx月xx日
【會議通知格式范文范文二】
時間：2010年4月25日下午3點
地點：學工辦會議室
參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員
會議內容：
1、確定09級積極分子
請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備(勵志文章大全)
2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告
此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)
注意事項
請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。
xx校區本科生聯合黨支部
xx年xx月xx日
【會議通知格式范文范文三】
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
【會議通知格式范文范文四】
政府會議通知范文
通知格式：(會議性通知)
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
一、 會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會議時間
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
四、 會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
【會議通知格式范文范文五】
法學院負責抓教學工作的同志：
根據昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實2003級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
xxxx年xx月xx日
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