通告的格式應該怎么寫

2024-09-21 通告

　　通告，是適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知事項的周知性公文。以下是小編收集整理的通告的格式應該怎么寫，歡迎大家分享。

　　通告的格式

　　1、標題的寫法有三種：

　　①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　　②"關于xxx的通告"。

　　③"xxx關于xxx的通告"。

　　④"xxx的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項。

　　通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法;如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。

　　4、結語。

　　用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。

　　5、范例

　　xx月xx日，xx車間員工xxx未到公司上班，也未請假，依照公司規章制度視為曠工一天，將按公司考勤制度進行處罰，望各位員工引以為戒!

　　相關紀律及獎懲條例

　　1、遲到5分鐘內罰款3元/次，5-10分鐘罰款5元/次，10-30分鐘罰款10元/次，超過30分鐘扣半天工資。

　　2、曠工半天扣1天工資，曠工1天扣2天工資，以此類推。曠工5日以上作自動離職處理。

　　3、嚴禁代替他人打卡和委托他人打卡(門口有監控、打卡機有攝像頭拍照)，一經發現，重罰;并對舉報者給予獎勵。

　　4、請假：必須寫請假條，手續不完或未辦理請假手續不上班的，一律視為曠工處理。請假1天以內(含一天)，由組長直接簽字批準;請假3天以內(含三天)，向組長請假，組長簽字后報上一級領導批準;請假3天以上的，向組長請假并報上一級領導交總經理批準。

　　為了塑造我們自己及公司形象，確保車間生產有序、穩定、高效進行，及車間現場整潔舒適;請各位員工務必熟讀《員工守則》及《車間6S現場管理制度》，并嚴格執行!

　　xx公司生產部

　　20xx-xx-xx

　　特點類型

　　規范性

　　通告所告知的事項常作為各有關方面行為的準則或對某些具體活動的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執行。

　　業務性

　　廣州市國土資源與房屋管理局通告

　　常用于水電、交通、金融、公安、稅務、海關等主管業務部門工作的辦理、要求或事務性事宜，內容帶有專業性、事務性。

　　廣泛性

　　告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機關單位內部公布，而且向社會公布。其內容可涉及社會生活各方面，因而各級機關、企事業單位、社會團體都可以使用。此外，通告的發布方式多樣，可通過報刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發文，使公告內容廣為人知。

　　公告與通告的區別和寫法

　　《國家行政公文處理辦法》明確規定，"公告"適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，"通告"適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質樸莊重。

　　當然，這兩個文種的區別也是比較明顯的：

　　第一，內容屬性不同。公告用于"向國內外宣布重要事項或者法定事項"，兼有消息性和知照性的特點;與公告相比，通告的內容是"在一定范圍內應當遵守或周知的事項"，具有鮮明的執行性、知照性。

　　第二，告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄，只是面向"一定范圍內的"的有關單位和人員。

　　第三，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。

　　目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業開業的《鳴謝公告》，宣傳產品質量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規范、不妥當的，"魚目混珠"的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權威性和約束力。這種現象應該引起各級政府和企事業單位的注意。

　　公告與通告的一般寫法

　　(一)公告的寫法

　　地方各級政府和企事業單位是不能使用公告這一文種的。因此，對于公告的寫法這里只做簡要的介紹。

　　首先，公告的標題通常是發文機關加文種。有的只寫"公告"兩字，落款寫發文機關的名稱，加蓋公章。

　　其次，公告的正文由公告的事由和公告事項兩部分組成。一般情況下，不寫結束語，全文要直陳意向，文字凝煉，不加議論。

　　(二)通告的一般寫法

　　相對于公告，通告的使用比較普遍。對于現實生活中或工作中已經出現或可能出現的問題，如果機關團體、企事業單位認為需要讓一定范圍的人員明白或遵守，常常可以使用通告。如《xx市人民政府關于公共場所禁止吸煙的通告》，《xx市供電局、公安局關于嚴禁竊電的通告》、《xx市勞動局關于禁止私招外地勞動力的通告》等等。

　　1.標題。通告的標題有三種形式：

　　(1)發文機關+事由+文種;

　　(2)發文機關+文種;

　　(3)只標明文種名稱，落款寫發文機關全稱，加蓋公章。

　　2.正文。通告正文的語氣一般應比較平緩，語句平實，有時需要帶上懇切要求協助或辦理的語態。在結構上，通常可以分為三部分：

　　開頭。說明發布通告的原因和目的。這部分提出的根據要充分，目的要明確，為下文提出"應該遵守和執行的事項"奠定基礎。

　　中間。寫通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多，應該分項予以說明。分項說明宜采取遞減法，由主及次，由大到小，以便讀者或聽眾能夠迅速、正確地領會文件的精神實質。通告的具體事項是要面向公眾，要求公眾周知和執行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會使人產生繁雜無序的感覺，不利于讀者或聽眾迅速地、準確地理解文件的精神實質。

　　結尾。寫執行的具體要求(包括時間、程度、范圍等)。最后可以"特此通告"收束，也可以省略。

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