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述職報告與工作總結的區別

2023-12-26 述職報告

  時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間以來的工作成果,你有什么感悟呢?將過去的成績匯集成一份工作總結吧。那么寫工作總結真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的述職報告與工作總結的區別,歡迎大家分享。

  述職報告與個人工作總結的區別

  最近,常常在博客里看到年終總結和述職報告,有不少人在擬寫述職報告時,往往把它寫成個人工作總結,將兩者混為一談。述職報告和個人工作總結是使用比較頻繁的兩種事務文書,要準確掌握它們的寫法,關鍵在弄清兩者的區別。個人查閱整理了一些相關資料,和大家一起學習。

  一、概念不同

  概念是反映對象本質屬性的。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同,應把兩者加以區分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關和職工群眾,如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責情況的一種事務文書。《孟子梁惠王上》說:“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無非事者。”可見,所謂述職就是陳述職守,報告職責范圍內的工作,而不涉及與本職無關的事項。而個人工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析,從中找出收獲、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書。

  二、目的作用不同

  述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據,不僅有利于述職者進一步明確職責,總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作,還有利于增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識,借以指導今后的工作,同時,也有助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。

  三、回答的問題不同

  兩者在具體寫作中,文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓,今后有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結果,展示履行職責的過程,又要介紹履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。

  除上文涉及的三點理論方面區別以外,在實際寫作操作過程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫作的側重點不同、結束語不同以及表達方式的不同。

  一、寫作的側重點不同

  應用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側重,詳略得當。在這點上,述職報告與個人工作總結在寫作的側重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作,取得的成績都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主,重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內,圍繞職責這個基點精選材料,職責范圍外的概不涉及。

  二、結束語不同

  應用文的結構一般有固定的模式,它崇尚程式化的結構,循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結在結構上大致相同,只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閱”等字樣。而個人總結結束時即在指出存在問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。

  三、表達方式不同

  文章是內容與形式的統一體。好的內容,必須通過恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫作也如此,由于寫作目的、內容不同,所使用的表達方式也不盡相同。總結一般采用敘述的方式,運用敘述語言,語句概括,不要求展示工作過程,只需歸納工作結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔以適當的說明。回顧工作情況,主要用敘述;分析問題,評價成績時,用議論;需要交代某些情況時,用說明。

  把握他們之間的區別與聯系,才能更好地充分發揮這兩種應用實用文體的作用。

  述職報告和工作總結有什么區別

  1、概念不同

  述職報告:

  指各級各類機關工作人員,主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾如實陳述自己在某個階段內的工作情況,包括履行崗位職責,完成工作的成績、出現的問題、存在的不足,設想,進行自我回顧、評價、鑒定的書面報告。

  個人總結:

  把某個階段的工作進行全面系統的回顧、分析、研究,分析所取得的成績、所存在的不足、吸取到的經驗等等。總結是與計劃是相輔相成的,需要以工作計劃為依據,對已做過的工作進行理性全面地思考和復盤。

  2、作用不同

  述職報告:

  是考核述職干部和人事任命評審的重要文字依據,不僅有利于述職者進一步明確職責 ,總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作,還有利于增強民主監督的良好風氣。

  工作總結:

  對某個階段的工作內容、工作方法以及工作經驗進行總結,借以指導今后的工作,也有助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高組織和自身的工作能力。

  3、內容不同

  述職報告:

  表述的是自己有什么工作職責,履行職責如何,是如何履行職責的,稱職與否等問題。即要表述履行職責的結果,展示履行職責的過程,又要介紹履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。

  工作總結:

  歸納總結自己在某個階段做了什么工作,取得了什么成績,積累了什么經驗,存在什么不足,需要吸取什么教訓,今后有哪些打算等問題。

  4、側重點不同

  述職報告:

  以報告履行職責情況、德才業績為主。重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責范圍之內。

  工作總結:

  一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述某個階段內的主要工作以及取得的成績。

  5、結束語不同

  述職報告:

  結束時一般在指出所存在的問題后,闡述自己的態度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議。常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”等字樣。

  工作總結:

  結束時即在指出存在的問題后,還需寫上下一步的工作計劃、努力的方向以及解決問題的措施。

  6、表達方式不同

  述職報告:

  采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,加上輔助以適當的說明。回顧工作情況,主要用敘述;分析問題,評價成績時用議論;需要交代某些情況時用說明。

  工作總結:一般采用敘述的方式 ,運用敘述語言、語句概括,不展示工作過程,只需歸納結果。

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