書信這種應(yīng)用文體，既可以說是寫人與記事的翻版， 也可能是活動(dòng)或感想的'再現(xiàn)，因此，書信也離不開六個(gè)要素的待。但是，六要素怎么個(gè)交待法，卻有很大學(xué)問。生硬直白地六要素一一列出來， 雖然一個(gè)不落， 卻給人呆板平庸的感覺，這種寫法不可取。
書信受自身性質(zhì)的決定，六要素首先就可以省略兩項(xiàng)——時(shí)間與地點(diǎn)， 寫信結(jié)尾自然而然要注明時(shí)間；信封可以告訴第一人稱的地點(diǎn)。所以文中不必再贅述時(shí)間、地點(diǎn)、僅當(dāng)信在涉及其它內(nèi)容、情節(jié)時(shí)，再交待其它情節(jié)內(nèi)容的時(shí)間、地點(diǎn)。
其它四要素根據(jù)具體情況而定，若信件里要講述比較重要的事，各要素都要一清二楚地寫出來，不得含糊。
自然，不需要交待六要素讀者就能明白的，就可以省略，它們可以通過活動(dòng)特點(diǎn)、景物變化、情節(jié)起伏等間接表示出來。
一般來說，起因、經(jīng)過、結(jié)果是書信的主要內(nèi)容，要略施筆墨，達(dá)到讓收信人看懂、清楚、明了的目地。作文技巧這三要素就寫得詳細(xì)、具體,讓人讀罷感到信的內(nèi)容言之有物、不空泛。
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