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書信書寫的五部分詳細解析

2024-08-17 書信

  無論在學習、工作或是生活中,許多人都有過寫信的經歷,對書信都不陌生吧,書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期六個部分。相信寫信是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的書信書寫的五部分詳細解析,希望能夠幫助到大家。

  書信書寫的五部分詳細解析

  1、稱呼:

  把對收信人的稱呼寫在第一行,頂格。后面加上冒號,表示下面有話要說。怎樣稱呼,要根據寫信人和收信人的關系而定,一般說,當面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語。

  2、正文:

  這是信的主要部分。寫信人要說的話,都寫在這部分。正文的開頭空兩格,通常是先寫問候的話,如,“您好!”“你身體好嗎?”如果寫的是回信,可以寫“x月x日的來信已收到”等內容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事,可以先把問題回答清楚,或者把代辦事情的結果告訴對方,然后再寫自己想說的話。如果說的事情多,就應該分段寫,寫完一件,再寫一件。每段起行空兩格,轉行頂格。

  3、結尾:

  正文完了,結尾應寫上致敬或祝福的話,如,“此致敬禮”“祝你健康”。結尾的寫法,根據對象而定。如果給長輩寫信,可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”;如果給平輩寫信,可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”;如果給晚輩寫信,可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。其中,“此致”“祝你”等字眼,應緊接正文之后,或單獨占一行,空兩格寫;“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼,要另起一行頂格寫。

  4、署名:

  結尾寫完后,在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫姓)。有時可以在名字前面加上稱謂,如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫齊全。:

  5、日期:

  日期可以寫在署名的后面,也可以另起一行寫。

  如果在信里問候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫上“請代向xx問好!”“xx并此問好!”

  如果信已經寫好,但是還有一些話沒有說完,可以寫在信的后面。先寫一個“附”字,后面加上冒號,寫完補充的話以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句號。

  書信書寫方法/步驟

  標題:

  一般而言,感謝信標題單獨由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。

  稱謂:

  表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的單位、機關、團體或個人的名稱或者是姓名。寫給個人 的感謝信,應在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到單位、某機 關、團體的感謝信,開頭可不必再寫受文單位。

  正文:

  正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

  1、交代感謝的理由

  用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。

  2、指出行為的意義

  在敘事的基礎上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風尚,好品德。

  結尾:

  該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予感謝。如“同志的優秀品德值得大家學習,建議予以感謝。”寫給本人的表揚信,則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。

  書信格式怎么寫

  落款:

  日期,和個人姓名。落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

  書信書寫方法

  稱呼:第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。

  正文:另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節,問候語很多,有節日的問候,如“新年好”“春節快樂”等;有季節性的問候,如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問候語可以獨立成為一個段落。

  正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

  結尾:正文寫完后,要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩,可以寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫。

  署名:寫在正文結尾后的右下方。可以根據信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。

  日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便于收信人了解寫信時間。

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