寫信也是溝通的一種方式，那么書信的格式大家是否了解呢？下面小編為你分享一下書信的格式及范文，歡迎參考！
書信的格式
書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1.稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：
(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2.正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3.結尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
古代書信格式
古代書信包括以下幾個方面：
一、開頭：稱謂（寫給父母稱謂用尊稱即可，古代對對方父母的尊稱是令尊、令堂。令尊，稱對方父親的敬詞。令堂，稱對方母親的敬詞。）
二、正文正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。
文言書信格式舉要稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現將常見提稱語列表如下：這里再。
稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。
現將常見提稱語列表如下：足下古代最初用為下對上的。
給媽媽的一封信
親愛的媽媽：
您好！
在這個世界上，母親是我們聯系最緊密的人。從我出生開始，您對我的愛始終如一，始終把我放在第一位，沒有任何東西比我珍貴。
我生病了，您一下子就心急如焚，趕緊給我買藥，不時還問我身體狀況，有首詩非常好：“慈母手中線，游子身上衣，誰言寸草心，報得三春暉。”您對我的呵護就像那烈日的陽光，是那么炙熱。
我的數學成績不穩定，您總操心我的數學，為此，天天給我復習，白發多了好多根，最開始我還不愿意，因為占用了我玩的時間，隨著數學成績漸漸提高，我終于明白了媽媽的用心良苦。現在我懂事了，一定不再讓您操心了。
還有一次，我忘帶記號筆，可馬上要上課了，您一路跑步到文具店去買比，回來的時候已大汗淋漓，衣服全打濕了。我非常慚愧，一晚上翻來覆去都睡不著，每當想到給您添的麻煩，我的眼淚就禁不住流出來。
媽媽，我現在長大了，也懂事了，我以后一定學好數學，不再讓你給您操心了，媽媽，請記住：“我永遠愛您！”
祝：天天快樂！
您的兒子：xxx
20xx年3月7日
書信的格式范文400字
親愛的媽媽：
您好!
媽媽，感謝您給了我生命，辛辛苦苦把我養大，女兒有許多心里話想對您說：
媽媽，是您養育了我，是您一口飯一口飯喂我長大，您為我洗衣、做飯，晚上還要輔導我寫作業，您為我付出的太多太多了……
在去年的夏天里，我翻來翻去也睡不著媽媽摸摸我的頭，覺得我頭很熱，媽媽趕緊爬起來去找退燒藥我把藥喝完就睡著了，媽媽怕我病情復返一直沒睡，第二天，我醒來的時候，眼睛里已經布滿了血絲，我的眼睛里流出了淚水，可媽媽卻笑了笑。記得曾讀過這樣一句話：世界上最偉大最無私的愛就是母愛。起初不怎么理解，可是這件小事讓我領悟了這句話的真正意義。
媽媽，您放心，我一定好好學習，爭取更好的成績來回報您，我想對您說：“媽媽，我愛你!”
祝您健康快樂，工作順利，萬事如意!
xxx
20xx年xx月xx日
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