大學生求職信，也即是自薦信，是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件，其寫作質(zhì)量直接關系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此，求職自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。
【格式寫法】
一、標題
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
二、稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。
三、正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當?shù)卣f明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財會專業(yè)的大學本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學院財會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當前改革開放的經(jīng)濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。
四、結(jié)尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
五、署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
六、附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、xxx2、xxxx3、xxxx……然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的'才華和能力。
【書寫求職信要點】
要點一：不要“饑不擇食”。
有的沉重臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找一本電話號碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到求職信的單位沒有任何準備，無法在短期內(nèi)對你有有所考查而將信將疑;二是你對單位也不很了解，工作之才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。
要點二：避免簡寫歧義。
與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業(yè)，但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特寫的地方、特寫的交往范圍中才能被準確地理解，超出這一范圍人們可能就會不知所言至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，在廣東人們都會明白它是指中山大學，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。
要點三：不能眉毛胡子一把抓。
有的求職信就像記流水帳，想到哪里就寫到哪里。既沒有邏輯性，抓不住要領，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個人文字功力差，而且也使求職信本身失去了效用。語信表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。
要點四：不可夸大其詞
求職是一個自我推銷的過程，寫求職信，只能搞“適度推銷”，絕不可夸大其詞。
在求職信中應該盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對方就會遭受不可彌補的損失，這種做法是十分錯誤的。
要點五：稱呼要恰當，如不恰當會顯得俗氣。
有一位女中專畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當?shù)模舐毿诺姆Q呼應該正式、規(guī)范。