求職信的基本格式一般由六部分組成，即：稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。
1、開頭。一般書信的開頭為問候語，但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生，寫問候語反倒給人一種做作之感，有時甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開頭，可說明自己寫信的目的，表述時應簡潔，并能吸引讀信人看下去。
2、正文。這是求職信寫作的重點，在交代你求職的原因之后，應著重介紹你應聘、應征、或尋找工作的條件，尤其要注意表現你的主要成績，突出你的優勢，讓人感到你的吸引人處。
3、結尾。主要是強調你的愿望和要求。比如，你希望他給你一個會面的`機會，你盼望他做出肯定的答復，你靜候他的回音等；然后向他致敬。致敬時，寫上“此致敬禮‘’的字樣即可。寫時，”此致“二字可居中，”敬禮“要另起一行頂格寫。
4、署名、日期。署名時要注意兩點：一是不要過分謙卑，寫成什么”你的學生XX敬上“等字眼；二是不要過分潦草，寫得龍飛鳳舞，本來前面寫得都很工整認真，這時卻突然想炫耀你的書法，結果適得其反，會把讀信人對你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角，分兩行排列。
總之，要把求職信寫好，寫得恰如其分并不容易，它是一門藝術，需要你有一定的社會經驗，一定的寫作素養，還要懂得心理學、公共關系學等知識。
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