請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的'合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。
請示范文
X副縣長：
目前，由于我辦文秘人員緊缺，加之政府辦公室擔負著為縣領導和全縣服務的重任，現有的文秘人員已不能滿足縣政府領導和辦公室辦文、辦會、辦事的需求，為此，我辦對全縣各鄉(鎮)場的 25名干部進行了文秘知識和電子政務培訓。通過培訓、現場互動交流和筆試，我辦擬定抽調若克雅鄉干部肖洪剛、薩吾則克鄉干部蔡東江和葉亦克鄉干部郭艷杰到我辦跟班學習。現特請張副縣長給予批示為盼!
附注：
肖洪剛：男，漢族，團員，新疆大學，大專，行政管理，1984年6月。
蔡東江：男，漢族，團員，新疆大學，大專，法律，1983年3月。
郭艷杰：男，漢族，黨員，自治區公務員培訓中心，行政管理，1979年8月。
政府辦公室
XX年X月九日