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請示寫作結(jié)構(gòu)要求

2024-07-05 請示

  請示寫作要求

  請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

  請示結(jié)構(gòu)寫法

  請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

  (1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

  (2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

  2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

  (2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

  (3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。

  范文:關(guān)于辦公室裝修的請示

  總經(jīng)辦:

  為加強管理工作,規(guī)范辦公管理工作和優(yōu)化辦公條件,我單位擬對辦公室進行裝修:

  一、裝修內(nèi)容

  1.設(shè)置財務(wù)室、資料室、會議室等,規(guī)范辦公室管理工作;

  2.更換辦公室甲醛等有害物質(zhì)超標的石膏板和部分老化的電路;

  二、裝修費用

  經(jīng)初步概算資金約4萬元,由我單位自行解決。

  妥否,請批復(fù)!

  設(shè)計課

  二〇一X年X月X日

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