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公文寫作請示

2020-10-23 請示

  摘要:請示是一種常見文種,是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文,屬上行文。

  公文寫作請示

  一、請示的特點:

  請示具有超前性、說明性、單一性、時效性、期復性的特點。

  1、超前性指的是請示必須是在辦事之前;

  2、說明性指的是請示的目的是向上級說明情況,請求給予幫助;

  3、單一性指的是請示必須“一文一事”,不可幾個事項在一份請示中體現;

  4、時效性指的是請示需要有辦理時間要求;

  5、期復性指的是請示需要上級給予明確性答復。

  二、請示的類型

  請示根據行文的目的不同,可分為三類:

  1、請求批準類,如購置設備的'請示;

  2、請求幫助類,如借款的請示;

  3、請求批轉類,如加強單位資質管理的請示;

  4、請求指示類,如薪資調整方案的請示。

  三、請示的邏輯關系與結構

  行文邏輯關系:為什么--怎么樣。

  公文結構:請示緣由—請示事項、結束語。

  四、請示的寫法

  標題:一般用“事由加文種”。

  主送單位:為上級單位,注意請示不得向領導個人行文。

  正文:需寫明為什么請示,請示什么。首先說明請示的原因,接著針對請示事項提出意見或建議,結尾用征詢語氣明確提出請示要求。

  發文單位及日期:署名和日期。

  五、需遵循的原則及注意事項:

  1、請示應當“一文一事”,不能在一份請示中有多個請示事項;

  2、請示一般只有一個主送單位,如果需要同時送其他單位,應該用抄送的形式,但不得同時抄送下級單位;

  3、請示一般不得越級請示,如因特殊原因確需越級請示的,應該抄送被超過的上級單位;

  4、受雙重上級單位領導的,如向上級單位請示,應該寫明主送單位和抄送單位,由主送單位負責答復;

  5、請示的理由要充分,要求要合理;

  6、格式要正確,語言要得體。

  范例

  關于XXXXX的請示

  (標題:二號小標宋體加粗,可分一行或多行居中排布。標題下空一行。)

  XX部長:(三號仿宋,主送機關必須是發文機關的上級機關,且只有一個主送機關。)

  因XXXXXXXXXX,為了XXXXXXX,特請求XXXXXX。

  (請示的原因+明確請示事項:請示的原因即單位目前存在的問題或困難,這為上級批準請示提供充足的依據。請示事項,即請示什么問題,也可提出自己的建議和辦法,必須寫得具體明確。)

  妥否,請批示。(結語一般采用習慣的幾種說法,如“當否,請予批復。”“妥否,請批示。”“請予審批。”等。)

  附件:XXXXX(正文下共一行,三號仿宋體,附件名稱后不加標點符號。)

  XXX部門

  (標題寫明發文機關的,可直接加蓋公章而不再署名)

  X年X月X日

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