作用
聘書在這些年來使用的很多，招聘制作為現今用人制度的主要形式為聘請書的使用提供了廣闊的市場。聘書在今天人們的生活中起到了重要的作用。
(一)加強協作的紐帶
聘書把人才和用人單位很好地聯系了起來。一個單位在承擔了某項任務后，或在開展某項工作的時候，為了請到一些本單位缺乏的人才時，就需要用聘書。聘書不僅使個人同用人單位聯系了起來，同時還加強了不同單位之間的合作，使之可以互通有無，互相支援，聘書就這樣起了不可替代的紐帶作用。
(二)加強應聘者的責任感、榮譽感
應聘者接到聘書也就等于必須為自己所聘的職務、工作負有責任，會盡力做好自己的工作。因為聘書是出于對受聘人極大的`信任和尊重才發出的，這無形中就加強了受聘人的責任感。同時受聘人往往是在某方面確有專長或能作出特殊貢獻的人，所以聘書的授予也就促進了人才的交流，可以較充分地發揮受聘人的聰明才智。
(三)表示鄭重其事、信任和守約
寫作要素編輯
聘書一般已按照書信格式印制好，中心內容由發文者填寫即可。
完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。
標題
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
稱謂
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內容：
首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。
其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。
聘書寫作的注意事項
聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。
聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。
聘書是以單位名義發出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。