批復，是指“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。下面是小編給大家整理收集的關于2016年批復的寫作格式及范文，歡迎大家閱讀與收藏。
2016年批復的寫作格式及范文
(一)批復的寫作格式
批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。
一般來說,批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
(1) 標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經董事會研究,現批復如下"、"經研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批復的'內容亦簡單明了,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。
結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
(二)批復的寫作范文
范文一
××市××區人民政府
×政批[xxx]第3號
關于組建××集團的請示的批復
××實業總公司:
你公司××[xxx]1號文收悉,經區政府研究,同意你公司組建××集團,特此批復。
××市××區人民政府
xxx年x月二十九日
(蓋章)
主題詞:機構 組建 批復
送:區財貿部、區經委
××市××區人民政府辦公室
x××年x月x日印發
共印9份
范文二:
××市機械工業管理局
機批字[x××]第147號
關于××重型汽車制造廠與
××工程機械鍛件廠合并的批復
××重型汽車制造廠、××工程機械鍛件廠:
重汽字[x××]5號文、工機字[x××]18號文收悉。根據兩廠請示,經局研究,同意××工程機械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠。現將有關事項批復如下:
一、××工程機械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后,撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格。考慮工程機械鍛件產品生產和經營業務的需要,可保留××工程機械鍛件廠的廠名,領取營業執照。
二、××工程機械鍛件廠的所有債權債務由××重型汽車制造廠承擔。
三、x××年×月×日起,××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車制造廠統一上報。
此復
××市機械工業管理局(蓋章)
x××年×月×日
批復寫作注意事項
1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。
2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。
3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。
4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。