批復的格式

2024-10-22 批復

　　批復是上級機關在答復下級機關的請示事項同意或不同意時使用的公文文種。

　　寫作格式要點

　　1.“批復”這一文種是上級機關為對應下級機關上報“請示”而設的，沒有“請示”就無所謂“批復”。因之，批復的制發主體應是上級機關。原則上同級機關公文往來不使用批復。特殊情況，也有經上級機關批準，職能部門代上級機關行文批復的。

　　2.批復的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關。批復不越級行文。有些中間轉報的請示，批復的受文單位應是轉報機關，不應向原報機關直接批復。

　　3.批復的一般結構是首先寫明針對什么文件的批復，爾后是批復內容。同意的批復從內容上講大體有以下幾種類型：(1)對請示審批事項的批復，內容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規定 (2)對要求解決問題的批復。(3)對上報規劃、方案、意見的批復。這種批復不同于批轉的地方是，只對來文單位答復同意與否，而不是轉發給其他單位。批復在原則同意上報規劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調。

　　4.批復內容篇幅都不長，涉及實質內容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復都不復述同意的理由：同意之后往往討落實批復內容提一些原則性要求，但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批復，都不可對理由作展開論述。不同意的批復，往往要闡述一下原因、理由，但亦應簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。

　　5.批復件原則上一文一事，一個批復針對一件請示。有時數個下級機關上報請示同一件事，經研究同意后，應分別行文批復，而不應一件批復數文。

　　6.批復公文一般無特別的結束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批復”的字樣，實際上是多余的。

　　范本

　　南山區人民政府

　　關于將南山區廣播電視有線網絡資產

　　劃轉至南陽廣播電視信息網絡有限公司的

　　批復

　　區廣播電視臺：

　　你臺《關于劃轉廣播電視有線網絡資產的請示》(南山視文[2014]55號)已收悉，經區人民政府第25次常務會議研究，現批復如下：

　　一、原則上同意將南山區有線電視網絡截止2014年4月1日的凈資產作價5000萬元，劃轉至南陽廣播電視信息網絡有限公司，作為股權出資，具體資產范圍以評估報告和補充說明為準。

　　二、請接此批復后，按財務制度有關規定調整賬務。

　　三、請相關部門辦理手續。