批復文件我相信很多的高層白領與企事業單位的人員都很熟悉，那么，批復格式是怎么樣的呢？下面小編為你整理了批復格式和范文，希望能幫到你！
公司批復格式
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
（1） 批復的標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《xx市xx區人民政府對〈組建xx集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建xx集團的批復》。
（2） 批復的主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
（3）批復的正文
分為開頭、內容和結語三部分。
批復的開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》（xx字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的'普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。
批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。
（4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
（5）批復的發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
批復范文
各有關單位：
你們報來的省高技術產業化示范工程項目資金申請報告及有關材料收悉。根據《貴州省高新技術產業發展條例》、《貴州省高新技術產業發展項目管理暫行辦法》以及相關規定，經組織專家審查研究，現批復如下：
一、原則同意你們報來的省高技術產業化示范工程項目資金申請報告。項目建設規模、建設內容、總投資及資金來源等詳見附表。
二、同意將你們所報項目列入201x年貴州省高技術產業發展專項資金投資計劃。請根據附表中的內容，按照國家和省的有關規定，抓緊落實項目建設條件，盡快啟動建設。
三、省級專項投資主要用于各項目關鍵技術的開發完善、生產線建設和項目所需軟硬件設備的購置。
四、項目應按照環保、消防、勞動安全衛生“三同時”要求進行建設。
五、項目法人應加強項目建設管理，采取相應措施，嚴格執行招標投標、工程監理、合同管理等法規制度，突出抓好投資、質量、工期三大控制，確保順利完成項目建設任務，發揮投資效益。
六、項目主管部門應嚴格監督管理，保證項目的順利實施，按相關要求每半年將項目建設進展情況報我委；保證項目在批復的.建設期內完成。本次批復的項目由你們按相關要求組織驗收，驗收完成后，將驗收材料報我委備案。
貴州省發展和改革委員會
20XX年xx月xx日
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