文件是有著一定的規格，尤其是批復文件。那么，這個應該怎么寫呢？下面大家就隨小編一起去了解一下吧！
1、請示條件明確
請示的條件必須明確，用法必須明確，請示需要具備以下三個條件：
（1）下級機關向上級機關的上行文；
（2）請示的問題是當前無權作出決定和處理的；
（3）必須是為了向上級請求批準。
如圖：
2、請示的事情必須在批復之后方可執行
請示的內容必須在上級作出批復下文之后訪客執行，在此之前，不得越權作出決定和處理。
其次是一文一事，不能在同一個請示中出現兩件事情。
3、標題
字體要求：宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段后各一行（1.5倍行距）；如圖：
4、主送機關（請示單位）
文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、頂格；
標題下方另起一起，頂格寫；
主要寫請示的送達機關或部門，請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關；根據“誰主管、請示誰”的原則，每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。如圖：
5、正文
文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格；
交代請示的緣由，說明請求事項。如圖：
6、發文機關
此處是落款第一條。
文件格式要求：仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符；
內容：發起請示的機關。如圖：
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