公文批復的格式

2024-10-23 批復

　　今天，CN人才網小編給大家介紹的是關于公文批復的格式，希望對大家有幫助。

　　批復

　　1、批復的用途

　　批復適用于答復下級機關請示事項。

　　2、批復的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發文機關+事由+文種，如：《國務院關于建設中關村科技園區有關問題的批復》。

　　事由+文種，如：《關于修建新辦公樓請示的批復》。

　　(3)正文：

　　1)開頭部分：批復緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發文字號、發文時間或概括來文的主要內容;如問題比較復雜，往往用過渡語“現批復如下”，引出批復意見。

　　2)主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據請示事項，逐條批復，一般先表明批復態度，再寫明批復意見，提出指示或要求。

　　3)結尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復同復函的異同：

　　復函即答復性函，是專為答復問題而制發的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區別主要體現在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關發給下級機關的下行文;而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文，有時則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問題。

　　4、寫作批復的注意事項

　　(1)態度要鮮明。

　　(2)內容要全面。

　　(3)行文要迅速。

　　范文

　　××市第一兩業局關于××路倉庫擴建設計的批復

　　滬一商基[1xxx]××號

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核，現批復如下：

　　一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。

　　希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。

　　附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。

　　× ×市第一商業局(印)

　　xxx年×月××日

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